Optimizado para OS X El Capitan (v10.11), la interfaz de usuario de OmniOutliner ha experimentado una profunda transformación que estamos seguros le encantará. Se acabaron los botones y controles antiguos; se han renovado todos para dar a OmniOutliner una apariencia agradable y limpia.

Siga leyendo para conocer más detalles acerca de las novedades introducidas en OmniOutliner y en esta documentación.

Empezaremos con una visión general de la interfaz de OmniOutliner. No se salte este capítulo ya que en él encontrará muchas perlas y pequeños detalles acerca de OmniOutliner que de lo contrario podría pasar por alto. Si decide saltárselo y más adelante se pregunta, “¿para qué sirve este chisme?”, siempre puede volver y descubrir de qué se trata.

Para ayudar a guiarle por la documentación y que aprenda todo lo que necesita saber sobre OmniOutliner, puede ver a continuación una lista de todos los capítulos del libro:

Capítulo 1, Descripción de OmniOutliner

El primer capítulo entra ya en materia y le ofrece una perspectiva general de la interfaz de usuario de OmniGraffle. Sin profundizar demasiado; solo las ideas básicas para empezar.

Capítulo 2, Sincronización con OmniPresence y Omni Sync Server

En lo referente a la protección de los documentos y a la posibilidad de compartirlos entre la versión de OmniOutliner para Mac y para iPad, tenemos guardada una sorpresa especial: OmniPresence y Omni Sync Server. Este capítulo muestra cómo descargar, instalar y configurar OmniPresence en el Mac para que pueda compartir los archivos entre OmniOutliner en el Mac y en el iPad.

Capítulo 3, Uso del navegador de recursos

El navegador de recursos permite abrir fácilmente un archivo guardado hace poco o crear documentos impactantes partiendo de alguna de las plantillas disponibles.

Capítulo 4, Uso de la barra de herramientas

Situada en la parte superior de la ventana de OmniOutliner, encontrará la barra de herramientas. La barra de herramientas permite acceder fácilmente a funciones de OmniOutliner que se utilizan con frecuencia, como botones para ocultar o mostrar la barra lateral y los inspectores, o para plegar y desplegar listas en el esquema. Al igual que en otras aplicaciones del Mac, puede personalizar los botones de la barra de herramientas. A diferencia de otras aplicaciones, en este caso también puede crear barras de herramientas para documentos específicos, si dispone de OmniOutliner Pro.

Capítulo 5, Uso de la barra lateral

La barra lateral, situada en el margen izquierdo de la ventana de OmniOutliner, le ayuda a concentrarse en el contenido del esquema y a aplicar estilos.

Capítulo 6, Uso de los inspectores

Cuando ya conozca las herramientas, puede utilizar los inspectores para examinar el contenido de los esquemas y modificar las propiedades de los estilos.

Capítulo 7, Imprimir desde OmniOutliner

De vez en cuando, es probable que necesite imprimir un esquema que haya estado creando en OmniOutliner. Este capítulo muestra las características principales del cuadro de impresión de OmniOutliner.

Capítulo 8, Preferencias

Dispone de seis paneles de preferencias para personalizar OmniOutliner y adaptarlo a sus necesidades concretas y estilo de trabajo.

Capítulo 9, Compartir archivos de OmniOutliner con otras aplicaciones

OmniOutliner es impecable en lo que respecta a trabajar con texto. Para cubrir todas las necesidades relacionadas con el texto, hemos facilitado las tareas de importar archivos de texto y exportar los esquemas en diversos formatos.

Capítulo 10, Opciones de menú y funciones rápidas de teclado

Aquí encontrará un repaso detallado de todas las opciones de menú de OmniOutliner 4, incluidas las que solo están disponibles en la versión Pro. Las descripciones incluyen la función rápida de teclado de la opción de menú (si la hay) para que pueda trabajar aún más rápido en OmniOutliner.

Capítulo 11, Gestión de sus licencias de Omni

En general, nunca tendrá que preocuparse por su licencia de Omni, en especial si compró OmniOutliner en la Mac App Store. Si compró el programa en nuestra web, deberá introducir la información de la licencia que le enviamos por correo electrónico.

En este capítulo, se describe paso a paso cómo añadir la información de la licencia en OmniOutliner, cómo retirar una licencia e incluso en qué parte del Mac está “escondida” la licencia, por si alguna vez necesita enviárnosla o pasarla a su nuevo Mac.

Capítulo 12, Dónde obtener ayuda

No hay nada de malo en admitir que se necesita ayuda. De hecho, para eso estamos aquí. Si alguna vez se atasca trabajando en algo en OmniOutliner, o si tiene un problema con la licencia de la aplicación o simplemente quiere compartir con nuestras personas de soporte y los DocWranglers el fantástico trabajo que está creando, póngase en contacto con nosotros. Este capítulo señala todos los recursos que tiene a su disposición: personal de asistencia, artículos de ayuda, vídeos y documentación.

• ¡NOVEDAD! Copiar/pegar texto sin formato como TVS (valores separadores por tabulaciones): al copiar el contenido de un documento de OmniOutliner con varias columnas, OmniOutliner coloca la información en el portapapeles en forma de valores separados por tabulaciones.
• Exportación a CSV: ahora puede exportar el esquema en forma de archivo de valores separados por comas (.csv). Utilice OmniOutliner 4 para exportar el esquema de forma que pueda importar sus datos en otras aplicaciones, como Numbers o Microsoft Excel.
• Exportación a PowerPoint: ¿necesita convertir un esquema en una presentación? Puede exportarlo desde OmniOutliner 4 al formato de Microsoft PowerPoint (.pptx) para crear la presentación en PowerPoint o para importar el archivo .pptx en Keynote de Apple.

• Navegador de recursos: utilice el nuevo navegador de recursos para ver archivos que haya editado recientemente, elegir plantillas, aplicar temas a documentos existentes o importar plantillas de OmniOutliner 3.

• Barra lateral: hemos eliminado el cajón antiguo de OmniOutliner 3 y creado una nueva barra lateral en la que se enumeran los contenidos del esquema, los estilos y otros elementos.

• Nuevo diseño de los inspectores: la versión rediseñada de la ventana Inspector de OmniOutliner es ahora más limpia y más fresca.

• Estilos: más en la línea de OmniOutliner 2 para iOS, hemos rediseñado el funcionamiento de los estilos para crear una experiencia multiplataforma óptima. Hemos incorporado también temas de estilos, para que pueda aplicar estilos de plantillas a un documento existente.

• Temas: ahora puede aplicar los estilos desde una plantilla (su tema) a sus esquemas.

• Visibilidad de las columnas: ¿tiene un documento con un montón de columnas a las que solo tiene que acceder de vez en cuando? Hemos añadido la posibilidad de ocultar las columnas mientras no las necesite.

• Tecnología Smart Match: las columnas de tipo lista desplegable aprovechan la tecnología Smart Match que hemos incorporado en OmniFocus. A medida que escribe caracteres en una celda de una lista desplegable, OmniOutliner intenta adivinar lo que quiere escribir. Los caracteres que introduzca no tienen por qué estar al principio de la palabra ni ser contiguos. Si escribe un nuevo valor que desea añadir a la lista desplegable, basta con pulsar Comando-Retorno para agregarlo.

• Hiperenlaces: las URL se convierten en enlaces reales, para que pueda hacer clic en ellos y abrirlos en su navegador por omisión. No solo eso: si no desea aplicar este comportamiento, puede desactivarlo en las preferencias de OmniOutliner.

• Archivos adjuntos: puede adjuntar prácticamente cualquier cosa a un documento de OmniOutliner, como imágenes, vídeo, audio e incluso otros archivos de OmniOutliner. La escala de las imágenes adjuntas se ajusta automáticamente a la anchura de la columna, y puede incluso adjuntar clips de audio que se reproduzcan desde dentro del propio esquema. Además, hemos incluido una nueva ventana desplegable para los adjuntos que sustituye a las etiquetas de OmniOutliner 3, permitiéndole cambiar la visibilidad de las imágenes, usar un texto alternativo en vez del nombre del archivo y controlar cómo se abren los archivos adjuntos en OmniOutliner 4.

• Lógica de análisis de datos: la nueva lógica de análisis de fechas de OmniOutliner le permite escribir cosas como ahora, ayer, 2d, septiembre, jue o –5s en una columna de fecha y que la aplicación sea capaz de interpretar lo que quiere decir.

• Impresión: todas las opciones de impresión específicas de OmniOutliner se encuentran ahora en el panel de impresión. Puede personalizar las cabeceras y pies de página, ajustar la escala y los márgenes, elegir si desea incluir notas y otras opciones.

• Zoom: ahora el texto puede ampliarse en la pantalla sin necesidad de cambiar el diseño de impresión.

• Compatibilidad con archivos existentes: OmniOutliner 4 es totalmente compatible con OmniOutliner 3 para Mac y OmniOutliner 1 y 2 para iPad. Si dispone de un archivo .oo3, OmniOutliner 4 podrá abrirlo.

Todo esto en una interfaz de usuario más ágil y rápida. OmniOutliner 4 está diseñado para OS X Yosemite y el hardware Mac más moderno.

Si tiene comentarios acerca de la documentación que desee hacernos llegar, por favor hágalo. Puede enviarnos un mensaje de correo electrónico mediante nuestra cola de asistencia o contactar con nosotros en Twitter (@OmniWranglers).

No queremos terminar sin agradecerle el tiempo dedicado a leer la documentación.

1. La barra de herramientas: en la parte superior de la ventana de OmniOutliner, encontrará una fila con prácticos botones en la barra de herramientas. La barra de herramientas, totalmente personalizable incluso con barras para documentos concretos, facilita la tarea de añadir columnas e incluir archivos adjuntos, grabar e integrar clips de audio y mucho más. Para más información, consulte Uso de la barra de herramientas.

2. La barra lateral: en el lado izquierdo de la ventana de OmniOutliner, se encuentra la barra lateral. La barra lateral, que puede contraerse por completo, ofrece una vista esquemática de todos los elementos incluidos en el Editor y mantiene un registro de todos los estilos que haya utilizado en el documento. Si desea obtener más información sobre la barra lateral, consulte Uso de la barra lateral.

3. El esquema: aquí es donde se pueden introducir textos en las filas y columnas, añadir notas, marcar tareas mediante las casillas de estado, adjuntar imágenes, integrar clips de audio y realizar muchas otras tareas. Si desea obtener más información sobre cómo utilizar OmniOutliner, incluida información detallada acerca de la creación de estilos y plantillas, practique con el tutorial Working in OmniOutliner.

4. El inspector: flotando en su propia ventana podemos ver los inspectores. La ventana flotante, compuesta por los inspectores Estilo, Columna, Esquema, Documento y Atributos del Estilo, facilita la tarea de diseñar documentos de OmniOutliner con estilo. Cuando no la necesite, puede pulsar Mayúsculas-Comando-I para que desaparezca hasta que vuelva a precisar de los inspectores. Si desea obtener más información sobre los inspectores y qué funciones cumple cada uno de ellos, consulte Uso de los inspectores.

Uso y configuración de las funciones rápidas de teclado

De vez en cuando, mencionaremos funciones rápidas de teclado que puede usar en OmniOutliner. Si es un usuario nuevo de Mac o no está acostumbrado a utilizar funciones rápidas de teclado, pueden ayudarle a acelerar considerablemente el trabajo en OmniOutliner. En lugar de tener que usar el ratón o retirar los dedos del teclado mientras escribe para usar el trackpad del Mac, puede simplemente pulsar una función rápida de teclado para activar determinados comandos de menú.

Sin embargo, no todas las opciones de menú tienen su propia función rápida de teclado. Si cree que utiliza una opción de menú con suficiente frecuencia como para justificar asignarle una función rápida de teclado (o si desea modificar una función rápida existente), puede hacerlo desde la aplicación Preferencias del Sistema del Mac. Para mostrarle lo fácil que resulta, vamos a crear su primera función rápida de teclado personalizada para OmniOutliner, en concreto para la opción de menú Mostrar a tamaño real.

1. Antes de empezar, lo primero que debe saber es dónde se encuentra la opción Mostrar a tamaño real en los menús de OmniOutliner. Tras hurgar un poco, vemos que está en el menú Visualización:

   

   No tiene por qué saber en qué menú se encuentra la opción (aunque resulta útil en general), lo que sí debe saber es cómo se deletrea exactamente la opción de menú. Cuando vaya a crear la función rápida de teclado, necesitará esa información. Lógicamente, siempre puede ir alternando entre OmniOutliner y el panel Teclado de las preferencias del sistema si lo necesita, pero está bien disponer de esa información antes de avanzar demasiado.

2. En el Dock, haga clic en Preferencias del Sistema.

3. Abra el panel de preferencias Teclado y haga clic en la pestaña Funciones rápidas.

4. En la barra lateral de la izquierda, haga clic en Funciones rápidas de aplicaciones. En el área situada a la derecha, se muestran las funciones rápidas de teclado personalizadas que haya creado para otras aplicaciones del Mac.

   

5. Debajo de la lista de funciones rápidas de teclado personalizadas, haga clic en el botón Añadir, representado mediante el signo más (+). Se abre una ventana en la que puede crear la función rápida de teclado personalizada.

6. En la ventana, haga lo siguiente:

   • En el menú Aplicación, elija OmniOutliner.app
   • En el campo Título del menú, escriba Mostrar a tamaño real. Asegúrese de introducir el texto exactamente como aparece en el menú o no funcionará.
   • En el campo Función rápida teclado, introduzca la combinación de teclas que desee utilizar. Como muchas aplicaciones de diseño utilizan ⌘–1 para mostrar la imagen a tamaño real, hemos hecho lo mismo en este ejemplo, aunque puede usar otras teclas si lo prefiere

   Cuando termine, la ventana debe tener un aspecto similar a este:

   

7. Haga clic en Añadir para crear la nueva función rápida de teclado de OmniOutliner.

Si regresa a OmniOutliner y consulta el menú Visualización, verá la función rápida de teclado que acaba de crear para Mostrar a tamaño real.

Si desea más información acerca del uso de funciones rápidas de teclado en el Mac, lea Funciones rápidas de teclado del Mac en la web de soporte de Apple.

• OmniPresence es una utilidad gratuita que se instala en el Mac para sincronizar archivos. OmniPresence se ejecuta en un segundo plano y se encarga de vigilar una “carpeta conectada”. Garantiza que los archivos que contiene estén sincronizados con los archivos de la nube (el servidor WebDAV que elija) y con las aplicaciones de iOS compatibles con OmniPresence.

  En iOS, OmniPresence está incorporado en OmniOutliner y OmniGraffle. Tendrá acceso a las carpetas y los archivos de OmniPresence desde dentro de los respectivos navegadores de recursos de cada aplicación. El resultado es que todos los dispositivos compatibles con OmniPresence detectan los cambios realizados en cualquiera de ellos y se sincronizan constantemente para mantener los archivos actualizados.

  Para empezar, deberá descargar OmniPresence para Mac de nuestra web.

  Nota
  OmniPresence no es un sustituto de su actual solución de sincronización para OmniFocus u OmniPlan:

  • OmniFocus utiliza su propio código de sincronización incorporado (no OmniPresence) para enviar los cambios de la base de datos a un servidor WebDAV y recuperarlos desde allí; OmniFocus para Mac no necesita que OmniPresence esté instalado para que la sincronización funcione.
  • OmniPlan utiliza una función de publicación y suscripción para compartir archivos de proyectos. Por ejemplo, puede crear el plan de un proyecto en OmniPlan y compartirlo (publicarlo) con las personas del equipo que sean responsables de determinadas tareas. A su vez, estas personas se suscriben al proyecto para poder ver las tareas asignadas e informar sobre ellas.

• Omni Sync Server es una caja mágica alojada en una habitación con aire acondicionado junto a nuestros otros servidores y una manada de unicornios. Omni Sync Server es nuestro propio servidor WebDAV personalizado y funciona como el eje central de todas sus operaciones de sincronización; es donde se conecta OmniPresence para el trajinar de archivos entre el Mac y los dispositivos iOS.

  Con Omni Sync Server, nunca miramos datos suyos sin su permiso. Por ejemplo, cuando nuestro equipo de soporte trabaja con usted para restaurar un archivo dañado o aislar un problema concreto que tenga con el servidor. Fuera de esos casos, puede estar seguro de que sus datos están a salvo en Omni Sync Server.

Para utilizar Omni Sync Server, primero deberá dar de alta una cuenta. No se preocupe, es gratis. Si todavía no tiene cuenta, diríjase a nuestra web y abra una cuenta de Omni Sync Server sin dilación. Ahora mismo, por ejemplo.

Con OmniPresence activado, el servidor WebDAV que designe (ya sea Omni Sync Server o un servidor WebDAV, propio o de terceros) gestiona la sincronización para que los archivos estén siempre al día. A cada sincronización sucesiva, OmniPresence compara los archivos locales y aplica las diferencias a los archivos del servidor. Esto garantiza no solo que los archivos estén actualizados, sino que estén disponibles donde y cuando los necesite.

También hemos integrado un mecanismo de sincronización automático. Cuando guarda un archivo de OmniOutliner en una carpeta con OmniPresence activado (o cuando se guarda automáticamente), OmniPresence actualiza el archivo en el servidor de sincronización. OmniPresence comprueba Omni Sync Server como mínimo cada hora y compara los archivos en la carpeta de sincronización. Si no ha cambiado nada, OmniPresence vuelve a su discreta labor de vigilar los archivos. Esto ayuda a garantizar que los archivos de OmniOutliner estén siempre seguros, a buen recaudo y, sobre todo, actualizados.

Para instalar OmniPresence, siga estos pasos:

1. Abra una ventana del Finder y vaya la carpeta Descargas del Mac.
2. Localice y haga doble clic en el archivo OmniPresence-1.3.dmg.

   Nota
   El nombre del archivo puede variar ligeramente. En el momento de escribir estas páginas, la versión de OmniPresence para Mac es la 1.3 (de ahí el nombre de archivo, OmniPresence-1.3.dmg). Si el nombre del archivo tiene un número distinto, no se preocupe; puede continuar y hacer doble clic. Solo significa que nuestro equipo de ingenieros ha estado trabajando duro en mejorar OmniPresence para Mac.

3. Después de aceptar nuestra licencia, se le mostrará la ventana siguiente:

   

4. Arrastre el icono de OmniPresence.app a la carpeta Aplicaciones para instalar OmniPresence en el Mac.

   

5. Cierre esa ventana con Comando-W
6. En la ventana del Finder, expulse la imagen de disco.
7. En la ventana del Finder, vuelva a la carpeta Descargas. Seleccione el archivo OmniPresence-1.1.dmg y pulse Comando-Eliminar para trasladar el archivo a la Papelera. La próxima vez que vacíe la Papelera, la imagen de disco se borrará del sistema, liberando un valioso espacio. (¡De nada!)

Incluso si solo usa OmniOutliner en el Mac, sincronizar es aconsejable por la copia de seguridad automatizada que proporciona de los datos. Lo mejor de todo es que la opción Omni Sync Server es gratuita y nosotros mismos nos encargamos de administrar los servidores para que tenga sus datos disponibles cuando más los necesite.

¡En marcha! (Perdón por la redundancia, no era intencionada. Bueno, quizá sí.)

1. Abra una ventana del Finder y elija Aplicaciones en la barra lateral del Finder. (Si no lo ve, elija Ir ▸ Aplicaciones o pulse Mayúsculas-Comando-A.)

   

2. Descienda por la lista de aplicaciones instaladas en el Mac hasta localizar OmniPresence.app.
3. Haga doble clic en el icono de OmniPresence.app para abrir la aplicación. OmniPresence se instala y despliega un extra en la barra de menús, donde podrá configurar y controlar OmniPresence.
4. Haga clic en Set Up Syncing (Configurar sincronización):

   

5. Haga clic en Create a Synced Folder (Crear una carpeta sincronizada):

   

6. En la ventana que aparece, tiene la opción de dar un nombre a la carpeta de OmniPresence que reside en el Mac. Por omisión, el nombre de la Nueva carpeta es OmniPresence, pero puede cambiarlo por el que quiera.

   Esta carpeta se crea dentro de la carpeta Documentos. También puede cambiar la ubicación si quiere. Por ejemplo, puede optar por que la carpeta de OmniPresence resida en el nivel inferior de la carpeta Inicio.

   

   Cuando haya decidido el nombre y la ubicación de la carpeta de OmniPresence (o que desea mantener las opciones por omisión), haga clic en Guardar. Se creará la carpeta que utiliza OmniPresence para sincronizar los archivos.

7. Después de crear la carpeta de OmniPresence, la siguiente tarea será elegir el servidor de la nube donde OmniPresence almacenará los archivos sincronizados.

   

   Puede elegir entre dos opciones:

   • Omni Sync Server: Es el servidor de archivos gratuito de Omni, diseñado específicamente para funcionar al unísono con OmniPresence.
   • Servidor web: Puede ser su propio servidor WebDAV o bien un servidor WebDAV mantenido por un proveedor externo.

   Si dispone de una cuenta de Omni Sync Server, rellene los campos Account Name (Nombre de cuenta) y Password (Contraseña) y haga clic en el botón Connect (Conectar).

   Nota
   Si todavía no ha configurado una cuenta de Omni Sync Server, haga clic en Sign Up for an Omni Sync Server Account (Abrir una cuenta de Omni Sync Server). Esto abre su navegador web por omisión en el sitio de Omni Sync Server, donde podrá dar de alta una cuenta y establecer la contraseña.

8. Después de hacer clic en Connect, OmniPresence se conecta al servidor que haya elegido y comprueba su compatibilidad. Es un paso pensando más en los servidores WebDAV de terceros y no tanto en Omni Sync Server, que ya ha sido diseñado específicamente para funcionar OmniPresence.

   

   OmniPresence le comunicará si ha podido establecer la conexión con Omni Sync Server (o con el servidor WebDAV que haya especificado).

9. Haga clic en la casilla Open OmniPresence at Login (Abrir OmniPresence al iniciar sesión) si desea arrancar OmniPresence cada vez que inicie una sesión en el Mac.

   

   En la parte inferior de la ventana, haga clic en Open Synced Folder (Abrir la carpeta sincronizada). Esto sincroniza su carpeta de OmniPresence con Omni Sync Server (o un servidor WebDAV). Si ya dispone de una cuenta de Omni Sync Server, OmniPresence crea versiones nuevas sincronizadas de esos archivos en la carpeta que ha especificado.

   

¡Ya está! Una vez que OmniPresence se conecta con Omni Sync Server y crea la carpeta sincronizada en el Mac, ya está todo listo. Siempre que cree archivos con OmniOutliner, asegúrese de guardarlos en la carpeta de OmniPresence (~/Documents/OmniPresence). OmniPresence sincroniza los archivos cada vez que los guarde, o cuando se guarden automáticamente en el Mac.

• Puede crear subcarpetas dentro de la carpeta principal de OmniPresence para los archivos que sincronice. Por ejemplo, puede tener subcarpetas para OmniOutliner, OmniGraffle, OmniPlan y OmniFocus, además de otros archivos que desee sincronizar.
• Puede Pausar y Reanudar la sincronización haciendo clic en el icono de OmniPresence en la barra de menús .

• Haga clic en el menú Acción (el engranaje situado junto al botón Pausar/Reanudar) para acceder a una serie de opciones relacionadas con OmniPresence:

  

  • Acerca de OmniPresence
  • Notas de la versión
  • Abrir al iniciar sesión
  • Buscar actualizaciones
  • Preferencias y privacidad
  • Ayuda de OmniPresence
  • Contactar con Omni
  • Salir de OmniPresence
• Para dejar de sincronizar una carpeta que haya conectado, haga clic en el botón de Información y elija Disconnect (Desconectar). La carpeta del Mac se trasladará a la Papelera y los archivos que contiene dejarán de sincronizarse. Los archivos que queden en la carpeta antes de desconectarla permanecerán a salvo en la ubicación del servidor en la nube que haya especificado. Para volver a conectarse y empezar a sincronizar esos archivos de nuevo, solo tiene que crear una carpeta nueva conectada a esa ubicación de la nube.

  

• ¿No está seguro de cuándo se sincronizó OmniPresence la última vez? Haga clic en el icono de OmniPresence en la barra de menús y fíjese debajo del nombre de cada carpeta para ver la fecha y hora en que se sincronizó por última vez.

  

La barra lateral de la izquierda permite elegir fácilmente un archivo en el que haya estado trabajando hace poco o seleccionar una de las plantillas con estilos que incorpora OmniOutliner 4.

La sección Recientes es similar a elegir Archivo ▸ Abrir recientes en la barra de menús. Se le muestra una lista de archivos abiertos recientemente, desde la que puede seleccionar y abrir rápidamente el que desee.

La sección Plantillas ofrece una forma fácil y rápida de abrir una de las plantillas prediseñadas que hemos incluido en OmniOutliner. Si no está seguro de qué plantilla elegir, puede hacer clic en una de ellas y pulsar la barra de espacio para abrir una vista rápida del archivo de la plantilla.

Para cerrar la vista rápida, pulse de nuevo la barra de espacio y la ventana desaparece.

Para administrar las plantillas, utilice el menú Acción situado en la parte inferior del navegador de recursos; es el que tiene el icono de un pequeño engranaje (). En primer lugar, seleccione una de las plantillas y haga clic en el menú Acción y elija Mostrar en el Finder. Se abrirá una ventana nueva del Finder, directamente en el interior de la carpeta de plantillas. Una vez aquí, puede actuar sobre las plantillas sin ninguna limitación. Puede cambiarles el nombre, trasladar a la papelera las que no quiera o añadir subcarpetas para clasificar los archivos de las plantillas en categorías para determinadas tareas.

En OmniOutliner v4.4, hemos incorporado la posibilidad de añadir una carpeta vinculada a la sección Plantillas de la barra lateral. Empiece por hacer clic en . A continuación, elija una carpeta en la ventana que aparece y haga clic en Abrir para añadir la carpeta a la barra lateral del navegador de recursos.

Para eliminar una carpeta vinculada de la barra lateral del navegador de recursos, seleccione primero la carpeta en cuestión, haga clic en y elija Eliminar carpeta vinculada.

Si desea importar plantillas de OmniOutliner 3, puede elegir Añadir recursos a la biblioteca para seleccionar un archivo o una plantilla que desee añadir a la biblioteca de OmniOutliner.

Puede usar la opción Restaurar del menú Acción para restaurar cualquiera de las plantillas por omisión que pudiera haber enviado a la papelera anteriormente. Incluso si elimina los archivos de la carpeta de plantillas, la aplicación seguirá conservando copias de esas plantillas.

Supongamos que tras una noche sin dormir decide que no necesita ninguna de las plantillas incluidas con OmniOutliner. Con los ojos entreabiertos, abre el navegador de recursos y, una a una, borra las plantillas seleccionando Acción ▸ Trasladar a la papelera. Después de todo ese trabajo, vacía la papelera, cierra el portátil y se echa a dormir. Hacia las 5:38 de la mañana, se despierta de repente con una idea increíble para una novela que sin duda resultará un best seller. Fantástico. Ha enviado a la papelera la plantilla Borrador de libro. ¿Y ahora, qué? Afortunadamente ya pensamos que esto podía ocurrir. Si selecciona Acción ▸ Restaurar ▸ Plantillas, podrá elegir cualquiera de las plantillas incorporadas en OmniOutliner, o todas ellas, y colocarlas de nuevo en el Mac.

En los extremos opuestos de la barra de herramientas encontrará botones para ocultar y mostrar la barra lateral y los inspectores. Sobre estos elementos, encontrará los controles de ventana estándar de OS X para cerrar u ocultar la ventana o para pasar al modo pantalla completa.

En el centro de la barra de herramientas situada en la parte superior, verá un icono de documento que le indica el tipo de archivo en el que está trabajando. Si mantiene presionada la tecla Comando (⌘) y hace clic en ese icono, aparece un pequeño menú que muestra donde se guarda el archivo en el Mac. Resulta útil a veces si está trabajando con archivos duplicados y no recuerda dónde guardó la última revisión.

Junto al icono del documento, vemos el nombre del archivo. Si pasa el puntero del ratón por encima del nombre del archivo, aparece a la derecha una flecha pequeña. Haciendo clic en la flecha, se despliega una pequeña ventana desde la que puede modificar el nombre del archivo, añadir palabras claves o metadatos para facilitar la búsqueda del archivo con Spotlight o incluso trasladar el archivo a otro lugar del Mac.

Para personalizar la barra de herramientas, elija Visualización ▸ Personalizar barra de herramientas o haga Control-clic en la barra y seleccione Personalizar barra de herramientas. Al hacerlo, se despliega una ventana debajo de la barra de herramientas en la que se muestran una gran cantidad de botones relacionados con funciones que pueden arrastrarse a la barra. Puede, por ejemplo, añadir a la barra de herramientas los botones Agrupar y Desagrupar. Cuando termine de hacer cambios en la barra de herramientas, haga clic en Hecho.

Si no le convencen los cambios efectuados o desea restablecer en algún momento la barra de herramientas original, basta con arrastrar la fila inferior hacia la barra de herramientas y hacer clic en Hecho para guardar los cambios. Los cambios que realice en la barra de herramientas se guardan junto con las preferencias de OmniOutliner, por lo que verá las mismas opciones en la barra con cada documento que cree.

(Pro) Si dispone de OmniOutliner 4 Pro, puede crear una barra de herramientas específica para el documento eligiendo Visualización ▸ Crear barra de herramientas específica del documento.

El punto de partida es una barra de herramientas básica, que contiene solo los botones Barra lateral e Inspectores junto a un “botón” largo de Espacio flexible. Puede añadir los botones que desee. Si más tarde decide que ya no quiere esa barra personalizada, elija Visualización ▸ Eliminar barra de herramientas específica del documento y la barra recuperará el conjunto de botones por omisión.

El menú Acción de la barra de herramientas incluye muchas de las opciones más habituales de los menús Edición, Formato, Visualización y Organizar. En vez de repartirlas en cuatro menús, hemos incorporado las que creemos que usará más a menudo a este menú Acción compacto para cada documento en el que trabaje.

Puede adjuntar un archivo de diversas formas:

• Arrastre cualquier cosa desde cualquier sitio, incluidos archivos de una ventana del Finder o texto e imágenes de una página web.
• Haga clic en el icono del clip de papel en la barra de herramientas.
• Elija Edición ▸ Adjuntar archivo.
• Haga clic en el menú Acción de la barra de herramientas y elija Adjuntar archivo.

Al adjuntar archivos mediante cualquier método que no sea el de arrastrar elementos a OmniOutliner, se muestra un selector de archivos muy similar a una ventana del Finder. Utilice el selector de archivos para desplazarse por el disco duro del Mac hasta localizar el archivo que desee adjuntar.

En el selector, observará dos opciones que afectan a cómo se adjunta el archivo al documento de OmniOutliner:

• Integrar el archivo en el documento: la opción por omisión, con un resultado bastante obvio: una copia del archivo adjuntado se integra en el archivo de OmniOutliner en el que está trabajando.
• Crear un enlace al archivo: en lugar de integrar un duplicado exacto del archivo, como ocurre con la opción anterior, se copia en el documento de OmniOutliner la ubicación del archivo en el disco duro del Mac.

Puede que no aprecie la diferencia entre estas dos opciones mientras trabaje en su sistema. Si se adjunta un archivo utilizando cualquiera de las dos opciones, el archivo aparece en el esquema. La gran diferencia sale a la luz al enviar el documento de OmniOutliner a otra persona. Para eso, debe elegir la opción por omisión (Integrar el archivo en el documento), de forma que la persona a la que le envíe el documento también reciba el archivo adjunto. Si elige la otra opción, el receptor solo verá un icono y el nombre del archivo que ha adjuntado desde el Mac. El problema es que como ese archivo está en su Mac, no lo podrán ver ni abrir.

Al adjuntar una imagen o un archivo PDF, automáticamente se adapta la escala de una vista previa a la anchura de la columna en la que aparece. Otros tipos de archivos aparecen en forma de icono con el nombre de archivo.

Si hace clic en una imagen o en un archivo PDF que ha adjuntado, aparece el menú desplegable siguiente:

Puede elegir entre Mostrar como imagen o Mostrar como icono y cambiar el Nombre en pantalla para mostrar en vez del nombre del archivo adjunto (la opción por omisión) otro nombre más descriptivo. Los archivos que no sean imágenes no presentarán los botones Mostrar como imagen y Mostrar como icono en la parte superior. Si desea abrir el archivo, haga clic en el botón Abrir con, que recomienda una aplicación dependiendo del tipo de archivo adjunto.

En primer lugar, el texto del botón del micrófono de la barra de herramientas cambia de Iniciar grabación a Detener grabación. El botón presenta a su vez un pequeño botón Detener. El otro cambio que podrá observar es que aparece una barra roja con el mensaje Grabando justo debajo de la barra de herramientas. Si ha utilizado OmniOutliner 2 para iPad, le resultará familiar.

En el centro de la barra Grabando, verá un botón que le permite poner en pausa la grabación, lo que hace que la barra de grabación pase a ser gris, y un botón con una marca de verificación (Guardar) para detener la grabación. En la barra gris, verá que donde antes se leía Grabando ahora se lee En pausa y que el botón Pausa se ha sustituido por el botón Reanudar.

Haga clic en el botón Reanudar para continuar la grabación donde la la dejó, o haga clic en la marca de verificación (Guardar) para detener la grabación. Al detener la grabación, aparece en el esquema un clip del reproductor de audio.

De forma similar a lo que ocurre con los archivos adjuntos, si hace clic en el botón Información de un clip de audio (el icono con una letra i del extremo derecho), aparece un menú desplegable con opciones de visualización. Aquí puede elegir si desea que el clip de audio se muestre como un reproductor (opción por omisión) o como un icono. También puede cambiar el Nombre en pantalla del clip de audio para mostrar un nombre más descriptivo y no una cadena numérica aleatoria. Esto resulta especialmente importante si elige Mostrar como icono en la parte superior de la ventana desplegable.

Asegúrese de leer el apartado Preferencias de grabación de audio más adelante en esta guía para obtener más información acerca de las opciones de grabación de audio en OmniOutliner.

La barra lateral está abierta por omisión, aunque puede ocultarla y volverla a mostrar seleccionando Visualización ▸ Ocultar/Mostrar barra lateral (Opción-Comando–1) o haciendo clic en el botón correspondiente a la barra lateral en la barra de herramientas. Las secciones Contenido y Estilos permiten desplazarse de forma independiente dentro de la barra lateral. Pueden gestionar todo el contenido y los estilos que decida añadir.

Si sitúa el puntero sobre el extremo derecho de la barra lateral o sobre la línea de división que separa las secciones Contenido y Estilos, verá que el puntero se transforma en un controlador de tamaño. Haga clic y arrastre los controladores para cambiar el tamaño de las secciones de la barra lateral o de la barra en sí.

Las filas con hijos tienen un triángulo de expansión en el extremo izquierdo. Para ver las filas hijas, haga clic en el triángulo de expansión y se desplegará la lista. Haga Opción-clic en un triángulo de expansión para abrir o cerrar todas las filas que contiene.

• En la barra lateral, podemos hacer clic para marcar una sección del esquema: Al hacer clic para seleccionar una sección del contenido del documento, la vista Esquema cambia y pasa a enfocar solo esa fila y sus hijos.

  

• Alternativamente, si estamos escribiendo en el esquema, podemos elegir Ver ▸ Enfocar (Mayúsculas-Comando-F).

  OmniOutliner conserva un historial de las filas que ha enfocado y puede retroceder por el mismo seleccionando Visualización ▸ Desenfocar (Opción-Mayúsculas-Comando-F). Para volver a ver el documento completo, elija Ver ▸ Desenfocar todo o simplemente haga clic en el encabezado Contenido de la barra lateral.

Si desea añadir otra subsección a la sección que ha elegido, pulse Retorno. La nueva subsección aparecerá al final de la lista y el cursor se situará en la vista Esquema para que introduzca el texto correspondiente a esa sección.

Pero ¿qué pasa si queremos que la nueva subsección aparezca antes de las otras subsecciones? Si volvemos a hacer clic en la sección, se marcan de color azul tanto la sección como sus subsecciones.

Al pulsar Retorno, la nueva subsección se inserta al principio de la lista de subsecciones:

Igualmente, si queremos añadir otra sección al mismo nivel pero sobre la sección seleccionada en ese momento, pulsaremos Mayúsculas-Retorno:

OmniOutliner inicia y ajusta los criterios de búsqueda cada vez que escribe un carácter; los resultados de la búsqueda aparecen debajo de la barra de búsqueda. Haga clic en el elemento que busca y OmniOutliner resaltará la fila en el esquema.

Para borrar el campo de búsqueda, pulse Escape o haga clic en la pequeña situada en el extremo derecho. Cuando termine de buscar, haga clic en Hecho. El panel Contenido vuelve al estado anterior, mostrando todos los elementos del esquema. Si antes había enfocado una fila o una sección concreta del documento, OmniOutliner restaura el panel Contenido y la vista del esquema al punto en el que se encontrase al cancelar la búsqueda. También puede elegir Edición ▸ Buscar ▸ Ocultar búsqueda (Opción-Comando-F) para que el campo de búsqueda desaparezca.

Al hacer clic en el botón Ocultar/Mostrar estilos, todos los elementos del panel Estilos se ocultan y el botón queda confinado en la esquina inferior derecha de la barra lateral. Haga clic en el botón de nuevo y el panel Estilos volverá a aparecer. Esta opción es especialmente útil cuando solo está trabajando en el esquema y desea centrarse en eso en el panel Contenido.

El área situada encima de la división muestra los elementos con estilo () o sin estilo () del documento, incluida la opción Todo el documento. El área situada bajo la división presenta estilos Con nombre, como cabeceras, resaltados y un arcoíris de colores de texto que puede aplicar al contenido del documento.

Los estilos en sí están separados en dos categorías diferentes: estilos del documento y estilos con nombre:

• La sección de estilos del documento, situada en la parte superior del panel Estilos, enumera todos los elementos del documento de OmniOutliner a los que puede aplicarse un estilo. Esto incluye la opción “Todo el documento”, “Títulos de columna”, “Notas”, una columna “Tema” y estilos para las diversas filas del documento. Los estilos de fila están numerados según el nivel de sangría y solo aparecen en la lista a medida que se crean en el esquema.

• La sección de estilos con nombre, situada debajo de la línea separadora de los estilos, consta básicamente de los estilos predefinidos incluidos con la plantilla que utilizó como punto de partida. Los estilos con nombre pueden editarse seleccionando primero el nombre del estilo en el panel Estilos y utilizando el inspector Estilo para ajustar los atributos. Para crear un nuevo estilo con nombre, haga clic en el botón Añadir (+) en la esquina inferior izquierda del panel Estilos. Los estilos con nombre pueden eliminarse seleccionando primero el estilo en el panel Estilos y eligiendo la opción Eliminar estilo en el menú Acción situado en la parte inferior de la barra lateral.

Para familiarizare con el panel Estilos:

• Haga clic en el botón Ocultar/Mostrar estilos algunas veces para dominar su funcionamiento.
• Haga clic en el botón Añadir (+) para crear un nuevo estilo con nombre.
• Haga clic en el botón Acción para abrir un pequeño menú que permite crear estilos con nombre, duplicar o eliminar un estilo, copiar y pegar propiedades y borrar estilos de una selección.

A estas alturas, es probable que se haya preguntado qué son todos esos cuadraditos de colores que aparecen al lado de los estilos en el panel Estilos. Los llamamos muestras de estilos y muy pronto verá lo poderosos que pueden llegar a ser.

Las muestras de estilo ofrecen una representación visual del estilo:

Las muestras de estilo con un patrón de tablero de ajedrez en dos tonos de azul indican que existen multitud de propiedades de estilo para ese elemento.

Una muestra de estilo vacía con un borde punteado indica que no existen estilos para esa fila o columna en particular. Estos elementos adoptan automáticamente el estilo “Todo el documento” de la plantilla que haya elegido.

Una muestra de estilo dividida en diagonal con un tono más oscuro en la mitad superior indica que el estilo aplica un color de fondo transparente a la selección.

y

Los cuadrados lisos con una letra A dentro son estilos específicos de texto, como el tipo de letra y el color.

Para pasar de un inspector a otro, haga clic en uno de los botones de la barra de herramientas del inspector situada en la parte superior. Si no está seguro de qué botón abre cada inspector, pase el puntero por encima y aparecerá el nombre del inspector en la barra de título.

Si tiene la ventana del inspector abierta mientras trabaja en un esquema compuesto por varias columnas, verá que se activa automáticamente el inspector Columna cada vez que selecciona la cabecera de una columna. Esto facilita la tarea de ajustar o modificar la columna Tipo y el comportamiento de su Resumen.

Mientras trabaja en OmniOutliner, observará que siempre que se introduce texto en una celda, pasa a estar disponible el inspector Estilo. No obstante, si quiere visualizar un inspector determinado mientras trabaja, puede hacer doble clic en el icono correspondiente de la barra de herramientas de la ventana de inspectores. Esto hace que aparezca un candado verde diminuto encima del inspector, para que esté siempre disponible. Para desbloquear el inspector, vuelva a hacer doble clic en él.

Esta opción es práctica sobre todo si quiere examinar los estilos del esquema. Ponga el candado en el inspector “Atributos del estilo” y haga clic en distintas partes del documento para examinar y retocar los estilos según sea necesario.

Estilos de tipo

Esta sección del inspector Estilo ofrece una amplia variedad de controles, diseñados para modificar la apariencia del texto en el documento:

Tipo de letra, tamaño y color

Estas opciones permiten elegir el tipo de letra, el tamaño y el color del texto o la fila seleccionada.

Negrita, cursiva, tachar y subrayar

Haga clic para aplicar los estilos predeterminados Negrita, Cursiva, Tachar y Subrayar al texto o la fila seleccionada. En la parte inferior derecha de estos botones, verá un triángulo minúsculo apuntando hacia abajo. Este triángulo le indica que existen más opciones que también puede seleccionar. Puede hacer clic en las flechas minúsculas, o hacer clic en el botón y mantener la presión para ver los menús de atributos opcionales:

Estilos de párrafo

Permite elegir los atributos de las filas dentro del documento:

Alineación del texto

La siguiente ristra de botones se utiliza para alinear el texto a la izquierda, en el centro, a la derecha o justificado.

Altura de línea (Pro)

Permite elegir entre una serie de espaciados simples o dobles para el documento. La altura de línea añade espaciado encima del texto dentro de una fila, mientras que el relleno añade espaciado entre las filas.

Fondo

Permite definir el color de fondo de la fila seleccionada. Haga clic en las flechas del extremo derecho para elegir uno de los preajustes incluidos, o haga clic en la barra de colores para abrir la paleta Colores. La paleta Colores permite elegir un color personalizado.

Características de la fila

Utilice estos controles para definir características de la fila:

Controlador (Pro)

Determina si el controlador de la fila está siempre visible, si solo lo está al pasar el puntero por encima de la fila o si nunca está visible. Ocultar los controladores de fila hace que resulte un poco más difícil arrastrar y reordenar el contenido. Sin embargo, puede usar las opciones de Organizar ▸ Mover para desplazar las filas hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.

Numeración

Permite elegir el estilo de numeración empleado en las filas del documento. Consulte Numeración de filas para obtener más información acerca de los estilos de numeración.

Medianil

Permite definir el color del medianil (el margen interno en el que aparecen el controlador de fila y la casilla de verificación de estado). Haga clic en las flechas del extremo derecho para elegir uno de los ajustes predefinidos o elija Otro para abrir la paleta Colores.

La finalidad principal del color del medianil es ayudarle a ver en qué nivel se encuentra una fila. Como puede ver en la imagen anterior, el medianil se expande hacia dentro a medida que se añaden filas hijo. Si define un color para el fondo pero no para medianil, el medianil adopta automáticamente el color del fondo.

Estilos de relleno

A diferencia de la altura de línea, el relleno añade espaciado en el interior de las filas, las notas y sus hijos:

Relleno de fila

Permite definir la cantidad de espacio (en píxeles) por encima y por debajo del texto dentro de la fila. (A partir de OmniOutliner v4.1, el relleno de fila está disponible tanto en la edición Estándar como en la Pro.)

Sobre la nota (Pro)

Permite definir la cantidad de espacio por encima de una nota integrada.

Sobre hijos (Pro)

Permite definir la cantidad de espacio entre una fila padre y sus hijos.

Bajo hijos (Pro)

Permite definir la cantidad de espacio por debajo de los hijos de una fila padre.

Estilos con nombre

Elija el estilo con nombre que desee aplicar:

Estilos incluidos

Este menú local le permite seleccionar y aplicar uno de los estilos con nombre, enumerados en la parte inferior de la sección Estilos de la barra lateral.

Tipo

Las columnas nuevas se crean siempre como RTF, pero puede modificar esta opción para adaptarla a las necesidades del esquema seleccionando una de las siguientes:

Casilla

A diferencia de las casillas de verificación de estado que son parte integral de la columna principal Tema, las columnas de casillas pueden utilizarse para cualquier cosa: desde incluir otra casilla que marcar hasta supervisar el estado de algo, o incluso para evaluaciones. Puede añadir tantas columnas de casillas como desee y puede mostrarlas y ocultarlas mediante las opciones de Visualización ▸ Columnas.

Cuando se usan en combinación con las funciones de ordenación de OmniOutliner (Organizar ▸ Mantener ordenado u Organizar ▸ Ordenar esquema), las casillas pueden usarse para indicar un estado binario (Sí o No) para casi cualquier cosa, como comparaciones de características, aspectos que deben revisarse, etc.

Fecha

Permite elegir un formato de fecha y hora opcional para usarlo en la columna. La cadena de fecha por omisión se basa en su configuración regional, que se define en Preferencias del sistema ▸ Idioma y región. Una de las muchas funciones añadidas en OmniOutliner 4 es una nueva y mejorada lógica de análisis de fechas que le permite escribir cosas como ahora, ayer, 2d, septiembre, jue o –5s en una columna de fecha y que la aplicación lo entienda.

Utilice el menú Formato para elegir cómo se muestran las fechas y las horas en una columna de fechas. Puede elegir entre una cadena de hora corta, mediana o larga, u optar por algo un poco más técnico como el ISO 8601 (UTC) para que sus amigos vean cuánto sabe.

¿No le acaban de satisfacer las opciones y formatos que hemos incluido? Elija Formato personalizado para crear su propia cadena especial de fecha y hora y utilizarla en las columnas con formato de fecha.

Para usar el editor de formato de fecha, solo tiene que arrastrar los elementos que desea incluir en la cadena al campo situado en la parte superior del cuadro de diálogo. Hay elementos, como Día de la semana o Mes, que incluyen formatos adicionales que puede seleccionar haciendo clic en la flecha que apunta hacia abajo. Por omisión, el formato personalizado utiliza barras ( / ) como delimitador, pero puede introducir otro carácter (o caracteres) o eliminarlo por completo si lo prefiere.

Duración

Puede usar una columna de tipo Duración para calcular o llevar el seguimiento de la cantidad de tiempo invertido en una tarea o proyecto. Si por ejemplo, utiliza OmniOutliner para crear una lista de todo lo que quiere hacer el fin de semana, puede añadir una columna de Duración para calcular aproximadamente cuánto tardará en clasificar la colección de cómics y si esto debe tener prioridad sobre pintar el garaje.

Utilice el menú local Ajustes para seleccionar entre Tiempo laborable, Tiempo de calendario o el tiempo Personalizado que elija. OmniOutliner formatea el tiempo de duración basándose en el ajuste que haya elegido. Por ejemplo, 12 h en tiempo de calendario equivale a 1d 4h en tiempo laborable (asumiendo una jornada de trabajo de 8 horas). Si activa Formato largo, OmniOutliner escribe las duraciones sin abreviar; por ejemplo 1d 4h se convierte en 1 día 4 horas.

Utilice los campos horas por día, horas por semana y horas por mes para ajustar o precisar la duración adaptándola a sus necesidades. Por ejemplo, nosotros preferimos una jornada laboral de 8 horas para conciliar al máximo nuestra vida profesional o laboral, mientras que algunos bufetes de abogados o agencias de publicidad pueden disfrutar trabajando 80 horas a la semana.

Número

Elija Número como tipo de columna cuando desee supervisar un valor numerado.

Mediante el menú local Formato, puede elegir entre:

• 9.999,99: números con un decimal de dos dígitos al final. En los números grandes, se separarán los miles con un punto.
• 9999,99: números con un decimal de dos dígitos.
• 10000: números enteros; los decimales se redondean hacia arriba o hacia abajo al entero más próximo. Por ejemplo, 2,67 se redondea al alza a 3, mientras que 3,14 se redondea a la baja también a 3.
• 10000 %: un porcentaje en números enteros; si se introduce un número decimal, se redondea al alza o la baja al entero más próximo. Por ejemplo, 2,67 % se redondea al alza a 3 %, mientras que 3,14 % se redondea a la baja también a 3 %.
• 99,99 %: porcentajes con un valor decimal de dos dígitos, si es necesario. Por ejemplo, 99 % aparece tal cual y no 99,00 %, mientras que 3,14159 % se redondea a 3,14 %.
• 9.999,99 €: utilice esta opción para representar valores en moneda basándose en los valores localizados que haya configurado en Preferencias del Sistema ▸ Idioma y región ▸ Región. Por ejemplo, si el valor de Región se configura a Asia ▸ Japón, el valor de moneda se mostrará con el símbolo del Yen (¥).

Lista desplegable

Seleccione el tipo “Lista desplegable” cuando tenga una columna de “opciones” que se repiten entre las que deba elegir. Por ejemplo, si tiene un documento de plantilla para crear recetas, puede crear una columna Medidas con opciones como gramo, gramos, onza y onzas (por poner solo algunos ejemplos). Cuando vaya a introducir una cantidad, bastará con seleccionar la opción correcta en la lista desplegable, en lugar de tener que introducir el texto una y otra vez.

Las celdas desplegables utilizan ahora la tecnología Smart Match de OmniFocus. A medida que escribe caracteres, OmniOutliner intenta adivinar lo que quiere escribir. No es necesario que los caracteres estén al principio ni sean contiguos.

No solo eso, si introduce un término nuevo que aún no se ha definido como parte de la lista desplegable, puede pulsar Comando-Retorno para añadirlo a la lista.

Formato RTF

Elija Formato RTF para el texto normal. Es el estilo de columna por omisión de las columnas nuevas.

Resumen

Lo primero y principal que debemos saber sobre los resúmenes de columna es que solo aparecen en la fila padre de un grupo. Por ejemplo, si tiene un documento de dos columnas en el que se enumera información de precios de una serie de piezas o componentes que necesita y elige Resumen ▸ Total, probablemente se preguntará “¿Dónde está el total?”. Pero si agrupa esas filas seleccionándolas y eligiendo Organizar ▸ Agrupar (Opción-Comando-G), verá surgir la magia.

En primer lugar, observará que todas las filas seleccionadas aparecen ahora con sangría debajo de una nueva fila padre. Y en esa fila padre, el total aparece en la columna con toda la información de precios, pero con un fondo gris en la celda. Este fondo gris es una capa de negro transparente, que oscurece ligeramente el color de fondo que haya asignado al estilo de la fila.

Las opciones del menú local Resumen cambian dependiendo de lo que haya seleccionado en el menú local Tipo:

Casilla

Las opciones de resumen son:

Ninguno

No hay ningún resumen; la celda de resumen muestra una casilla que actúa con total independencia de sus hijos.

Estado

Muestra una casilla en blanco si no se ha marcado ningún elemento, una casilla con un guión dentro si se han marcado algunos elementos o una casilla marcada si se han marcado todos los elementos.

Oculto

La celda de resumen está vacía, sea cual sea el estado del resto de casillas de la columna.

Fecha

Las opciones de resumen son:

Ninguno

No hay ningún resumen.

Mínimo

La celda de resumen muestra la fecha (u hora) más temprana de la columna de entre las filas hijo.

Máximo

La celda de resumen muestra la fecha (u hora) más tardía de la columna, de entre las filas hijo.

Oculto

La celda de resumen está vacía.

Duración

Las opciones de resumen son:

Ninguno

No hay ningún resumen.

Total

La celda de resumen muestra el total de todas las celdas de la columna.

Mínimo

La celda de resumen muestra la duración menor de la columna.

Máximo

La celda de resumen muestra la duración mayor de la columna.

Promedio de las hojas

La celda de resumen muestra la duración media de los elementos hijo a la fila padre de esa columna.

Oculto

La celda de resumen está vacía.

Número

Las opciones de resumen son:

Ninguno

No hay ningún resumen.

Total

La celda de resumen muestra el total de todas las celdas de la columna.

Mínimo

La celda de resumen muestra el número más bajo de la columna.

Máximo

La celda de resumen muestra el número más alto de la columna.

Promedio de las hojas

La celda de resumen muestra el número medio de los elementos hijo a la fila padre de esa columna. Este promedio solo tiene en cuenta las hojas descendientes, lo que significa que no contempla todas las filas incluidas que no tengan hijos (independientemente de los niveles de distancia a los que estén).

Oculto

La celda de resumen está vacía.

Lista desplegable

Las opciones de resumen son:

Mínimo

Si la lista desplegable contiene números, la celda de resumen muestra el número más bajo usado en esa columna. Si la lista desplegable contiene texto, la celda de resumen muestra la primera entrada del inspector Columna.

Máximo

Si la lista desplegable contiene números, la celda de resumen muestra el número más alto usado en esa columna. Si la lista desplegable contiene texto, la celda de resumen muestra la última entrada del inspector Columna.

Oculto

La celda de resumen está vacía.

Formato RTF

Las opciones de resumen son:

Ninguno

No hay ningún resumen.

Oculto

La celda de resumen está vacía.

Filas alternas

Utilice la opción “Filas alternas” para definir un color de fondo para las filas alternas en el documento. Puede elegir una de las opciones de color predefinidas (gris suave, verde suave o azul suave) o hacer clic en la barra de colores situada al lado y elegir un color personalizado o un patrón de fondo en la paleta Colores.

Retícula horizontal

Utilice la opción “Retícula horizontal” para añadir una línea fina de color entre las filas del documento. Puede elegir una de las opciones de color predefinidas (gris suave o fuerte, verde suave o fuerte, azul suave o fuerte, rojo suave o fuerte) o hacer clic en la barra de colores situada al lado y elegir un color personalizado o un patrón de fondo en la paleta Colores.

Retícula vertical

Utilice la opción “Retícula vertical” para añadir una línea fina de color entre las columnas del documento. Puede elegir una de las opciones de color predefinidas (gris suave o fuerte, verde suave o fuerte, azul suave o fuerte, rojo suave o fuerte) o hacer clic en la barra de colores situada al lado y elegir un color personalizado o un patrón de fondo en la paleta Colores.

Cabeceras de columna

Permite elegir si desea mostrar u ocultar las cabeceras de columna. La opción Automático muestra el texto que haya introducido para la cabecera, pero oculta la cabecera genérica Tema si solo tiene una columna en el documento. Puede hacer lo mismo seleccionando Visualización ▸ Cabeceras de columna ▸ Mostrar/Automático/Ocultar.

Uso de líneas y columnas de retícula para plantillas creativas

Puede combinar la retícula horizontal y vertical para crear documentos al estilo de una hoja de papel pautado. Solo tiene que añadir otra columna y cambiar el tamaño del tipo de letra de las cabeceras de columna. El resultado será parecido a éste:

Para este ejemplo, hicieron falta algunos ajustes más, claro (tampoco demasiados, la verdad), pero la cosa iría por ahí. OmniOutliner facilita la tarea de personalizar documentos y crear plantillas que cubran todas sus necesidades para tomar notas.

Mostrar estado de fila

Elija esta opción si desea que se muestren casillas de estado a la izquierda de cada fila. Esta opción es diferente a la de definir una columna como Casilla, ya que las casillas de estado siempre se sitúan en el extremo izquierdo de las filas, respetando el nivel de sangría.

Notas integradas

Estos botones permiten decidir si las notas integradas se ajustan basándose en la primera columna del documento o si abarcan la anchura de todas las columnas. Las notas integradas, a las que se aplica el estilo Notas, aparecen debajo del texto introducido en una fila.

La primera opción del inspector Documento, Comprimir en el disco, determina cómo se guarda el documento de Outliner. Esta opción es específica de cada documento, lo que significa que puede activarla o desactivarla a conveniencia.

Si se marca esta casilla, OmniOutliner utiliza una compresión zip sencilla para reducir el tamaño de los archivos al mínimo posible. Los archivos comprimidos no solo ocupan menos espacio en el disco duro; también son más fáciles de enviar a amigos y compañeros de trabajo por correo electrónico.

Si no se marca la opción Comprimir en el disco, los archivos no se comprimen y aparecen en el Finder ocupando algo más de espacio. Puede que prefiera dejar la opción sin marcar si está guardando los archivos de OmniOutliner en un sistema de control de versiones, gestión de documentos o similar, para poder ejecutar scripts (Python, Ruby, etc.) más fácilmente en el XML contenido en el documento.

El inspector Documento incluye estos campos de metadatos:

Copyright

Las notas de copyright normalmente declaran quién es el propietario de los derechos legales de algo. Como en este caso el documento es suyo, o de su empresa, indique en este campo su nombre o el de su empresa.

Versión

Los números de versión se usan para indicar un “estado” determinado de un proyecto. Por ejemplo, 0.1 podría ser una versión beta, mientras que 1.0 podría ser una versión inicial. Puede incluso añadir un número de subversión, con lo que podría llegar a algo del tipo 4.0.1 después de corregir un error ortográfico u otra cosa. Usted elige.

Asunto

Escriba algo parecido a lo que escribiría si fuera el asunto de un correo electrónico; por ejemplo Asignaciones de personal del proyecto de OmniOutliner 5 o Receta de pollo frito.

Descripción

Describa el contenido del archivo de OmniOutliner. Por ejemplo, Lista de piezas de la bici o Actores que han hecho de Batman.

Comentarios

En el campo Comentarios puede escribir más información acerca del archivo en el que está trabajando. Por ejemplo, puede proporcionar datos adicionales sobre un proyecto con el que esté asociado el archivo, o notas internas sobre cosas que le gustaría añadir.

Debajo del campo Comentarios, observará un menú local con la opción Autores seleccionada. Este menú funciona conjuntamente con el cuadro combinado de debajo para crear atributos de metadatos y pares de valores. ¿Que qué es eso? ¿Demasiado técnico? De acuerdo, veámoslo...

A continuación le explicamos cómo crear un par atributo/valor de metadatos utilizando el menú local y el cuadro combinado:

1. Seleccione una de las opciones del menú local (Autores, Organizaciones, Idiomas, Palabras clave o Proyectos, como se describe a continuación).

2. Haga clic en el botón Añadir (el signo +) situado en la parte inferior del inspector Documento.

   

   Al hacer clic en Añadir, el foco pasa al cuadro del centro para que pueda introducir información relativa al elemento que ha seleccionado en el menú local.

   

3. Cuando termine de introducir texto, pulse la tecla Tabulador o Retorno para guardar la información de los metadatos en el archivo.

Si más tarde decide que desea eliminar un elemento, selecciónelo con el ratón y haga clic en Eliminar (el botón −, situado junto al botón Añadir). Para modificar un elemento existente, haga doble clic para resaltar el texto, haga los cambios que desee y pulse Tabulador o Retorno para guardarlos.

El menú desplegable incluye las siguientes opciones (todas ellas pueden tener varias entradas):

Autores

Introduzca el nombre de la persona que creó el documento. Puede ser usted, por ejemplo, o usted y un compañero de trabajo, o usted y el gato que no se mueve de su regazo mientras trabaja a las dos de la madrugada. Por supuesto, en el trabajo podrían preguntarse qué hace el gato colaborando en un proyecto secreto, pero eso ya sería un asunto para los abogados.

Organizaciones

Introduzca el nombre de la empresa u organización para la que se ha creado el documento.

Idiomas

Introduzca el idioma, por ejemplo Inglés o Japonés o use uno de los códigos de idioma ISO 639, como en o jp, por poner dos ejemplos.

Palabras clave

Esta parte puede ser la más divertida. Las palabras clave son el factor que más puede mejorar las opciones de búsqueda del archivo. Esto se debe a que pueden añadirse al archivo montones de palabras clave, que pueden ser tan descriptivas o extravagantes como desee. La clave (perdón por el juego de palabras) es que las palabras clave ayudan a que cada documento sea único al realizar búsquedas con Spotlight.

Proyectos

Si ha creado un archivo de Outliner para un proyecto concreto, indique aquí el nombre del proyecto.

Como hemos visto, la información que introduzca en estos campos y por medio del menú local se registra en el Mac como metadatos adicionales de ese archivo de OmniOutliner concreto. Al realizar una búsqueda de Spotlight haciendo clic en el menú Spotlight de la barra de menús (o con Comando-espacio), toda la información que haya introducido en el inspector Documento ayuda a encontrar los archivos más fácilmente.

En lugar de abrir una ventana del Finder e intentar recordar dónde escondió aquel archivo ultrasecreto, puede pulsar Comando-espacio, introducir una de las palabras clave o cualquier cosa que le ayude a identificar el archivo y Spotlight lo mostrará en la lista de posibilidades.

Para abrir el archivo, resáltelo con el ratón y pulse Retorno.

A medida que aplica estilos a las filas y columnas del archivo de OmniOutliner, estos estilos empiezan a aparecer en el inspector “Atributos del estilo”. Lo que se ve en el inspector “Atributos del estilo” depende de dónde se encuentra el cursor en el documento. La imagen anterior muestra que el cursor se encontraba en una Fila de nivel 2 y que el texto de todas las filas de nivel 2 debe tener aplicado un estilo de 14 puntos y color Tiza (simplemente blanco).

Pero imaginemos que quiere que el texto de las filas de nivel 1 tenga ese mismo color blanco. La forma más fácil de aplicar el estilo es hacer clic en el cuadrado de color situado en el centro del inspector y arrastrarlo al estilo “Fila de nivel 1” del panel Estilos de la barra lateral. ¡Y ya está! El texto de todas las filas de nivel 1 pasa a ser blanco y de 14 puntos. Esto le permite probar varios estilos fácilmente. Y recuerde, si no le gusta un cambio, siempre puede pulsar Comando-Z para deshacer la última modificación y que todo vuelva a la normalidad.

Sin embargo, lo que hace que el inspector “Atributos del estilo” sea especialmente útil es que el orden de los estilos mostrados se corresponde con la prioridad con la que se aplican los estilos a la selección. Esto le permite ver cómo se calcula el estilo del elemento seleccionado, para que pueda entender por qué tiene el aspecto que tiene. También puede hacer clic en el pequeño botón situado a la derecha para borrar los estilos que puedan estar ocasionando algún problema, sin tener que buscar el control que utilizó para definirlos.

Cada panel de preferencias incluye un botón Restaurar () y un botón Ayuda (), para que pueda recuperar los ajustes originales o acceder a esta página de ayuda rápidamente desde la aplicación.

El panel General incluye las siguientes preferencias:

Nuevos documentos

Elija qué ocurre al crear un documento nuevo, seleccionando Archivo ▸ Nuevo o utilizando la función rápida de teclado Comando-N. Puede elegir entre abrir el nuevo navegador de recursos o crear un documento nuevo basado en la plantilla por omisión. Si desea cambiar la plantilla por omisión, haga clic en Seleccionar y elija uno de los archivos de plantilla de OmniOutliner situados en el Mac.

Enlaces

Active o desactive la posibilidad de hacer clic en un hiperenlace (una URL como http://www.omnigroup.com). Si deja esta opción sin marcar, las URL que introduzca se visualizarán como texto enriquecido y, al hacer clic en ellas, no se abrirán en el navegador web por omisión.

Si desea cambiar la etiqueta de texto de una URL, haga Opción-clic en el enlace, defina el Título en pantalla que prefiera y haga clic en Hecho.

Estilos

Active o desactive el ajuste que hace que una fila nueva adopte el estilo de la fila hermana. Cuando esta opción está marcada y se añade una fila nueva (pulsando Retorno o Mayúsculas-Retorno), la fila nueva adopta los estilos de la fila en la que estuviera antes. Cuando la opción está sin marcar, los estilos nuevos que se crean vuelven a los estilos por omisión de la plantilla elegida.

Supongamos, por ejemplo, que tiene un documento nuevo que utiliza la plantilla Vacía y que ha desactivado esta opción. En la primera fila, hace clic en el controlador correspondiente y asigna a la fila un fondo naranja. Introduce algo de texto y pulsa Retorno. La siguiente fila no adopta el fondo naranja, sino que presenta un fondo blanco (la opción por omisión de la plantilla Vacía). Ahora, si la opción Estilos estuviera marcada, la siguiente fila que crease desde la fila naranja adoptaría el mismo color de fondo naranja.

Las opciones son las siguientes:

Al pulsar Tabulador

Por omisión, al pulsar la tecla Tabulador se aplica sangría a una fila. Puede cambiar esta opción por Ir a la celda siguiente seleccionando el otro botón. Si mantiene pulsada la tecla Opción, se insertará un carácter de tabulación, mientras que si pulsa Mayúsculas-Tabulador se anulará la sangría de la fila actual.

Al pulsar Retorno

Por omisión, al pulsar Retorno se crea una fila nueva vacía. Puede cambiar esta opción por la de Insertar un salto de línea en la fila actual seleccionando el botón correspondiente; no obstante, pulsando Opción-Retorno siempre se inserta una línea nueva en la fila actual.

Si selecciona Dividir la fila actual en el punto de inserción, puede dividir la fila en dos en la posición del cursor pulsando Retorno. Incluso con esta opción desactivada, puede pulsar Control-Retorno para dividir una fila en dos.

Se crean nuevas filas

Por omisión, las filas nuevas se crean aplicando sangría si hay hijos al pulsar la tecla Retorno. Si selecciona el botón Siempre al mismo nivel, las filas nuevas se crean al mismo nivel que la línea en la que se encuentre el cursor al pulsar Retorno.

Al pulsar Escape

Puede elegir entre dos opciones para definir qué ocurre al pulsar la tecla Escape. Por omisión, al pulsar la tecla Escape, se abre el menú de sugerencias para completar texto del sistema. Es especialmente útil cuando no está seguro de cómo se escribe una palabra. Puede escribir los primeros caracteres de la palabra, pulsar Escape y aparecerá un menú local con una lista de posibles opciones. Para aceptar una de las opciones, haga clic en ella con el ratón o pulse la tecla flecha hacia abajo para resaltar la palabra que desee y pulse Tabulador o Retorno para aceptar esa opción.

Puede usar la otra opción, Iniciar o finalizar edición de texto, cuando esté creando entradas rápidas y tenga que moverse por el esquema, para editar filas y celdas de columna de forma más eficiente. Pulsando Escape después de introducir texto en una fila, se resaltará esa fila. Pulsando Escape de nuevo, el cursor se sitúa al final de la línea para que pueda seguir escribiendo.

Aplicar estilos con nombre con

Por omisión, puede usar una de las teclas de función para aplicar uno de los estilos con nombre a la fila actual. (Los estilos con nombre se encuentran en la parte inferior de la sección Estilos de la barra lateral.) Para usar las teclas de función (F1 a F9), deberá mantener presionada la tecla fn y pulsar una tecla de función numerada para aplicar el estilo. Por ejemplo, para aplicar el estilo Cabecera 1, utilice fn-F1.

Puede cambiar esta opción a Control + número seleccionando el otro botón en el panel de preferencias. Esto puede facilitar la aplicación de estilos, ya que usar la tecla fn junto con las diversas teclas de función puede resultar un poco incómodo.

Reordenación de los estilos con nombre para asignarles funciones rápidas de teclado

Como puede que haya observado, no todos los estilos con nombre de la barra lateral tienen una función rápida de teclado equivalente. Además, no puede asignar (o reasignar) directamente estas funciones rápidas de teclado en Preferencias del Sistema ▸ Teclado ▸ Funciones rápidas, ya que no están asociadas a ninguna opción de menú.

Sin embargo, sí puede reordenar los estilos con nombre arrastrándolos a otra posición en la lista. Por ejemplo, si utiliza muy a menudo el estilo de texto Naranja, puede subirlo en la lista y colocarlo en una posición en la que tenga una función rápida de teclado.

Entre los elementos del documento que se puede controlar están las viñetas, las casillas de verificación y el espaciado, y también se incluye un menú local que permite seleccionar el tipo de codificación de texto para las operaciones de importación y exportación.

Puede utilizar las opciones por omisión o modificarlas según desee, en base a las necesidades del documento.

Al grabar audio, OmniOutliner crea un archivo temporal en el que vuelca los fragmentos de audio que se está grabando. Cuando termina la grabación, el archivo temporal desaparece y se traslada al documento de OmniOutliner. Sin embargo, si OmniOutliner se cierra inesperadamente mientras está grabando, no todo está perdido. La grabación temporal sigue estando, y la forma más sencilla de recuperarla es desde este panel de preferencias “Grabación de audio”. Haga clic en el botón Abrir carpeta y se le mostrará una nueva ventana del Finder con la carpeta en la que está almacenado el archivo temporal. Puede arrastrar el archivo a OmniOutliner o enviarlo a la Papelera si desea empezar de cero.

Puede optar por comprobar si existen actualizaciones diariamente (por omisión), semanalmente o mensualmente. Si está impaciente, también puede hacer clic en el botón Buscar actualizaciones ahora.

También se incluye una casilla de verificación Enviar información anónima del sistema a The Omni Group al buscar actualizaciones. Esto es totalmente opcional, así que puede dejar el cuadro sin marcar si prefiere desactivarlo. Sin embargo, si elige enviar información acerca del sistema (nunca se envía información personal), prometemos que nunca compartiremos esa información con nadie. The Omni Group solo utiliza esa información para saber el hardware y los tipos de sistema operativo que debemos tener en cuenta para futuras actualizaciones del software.

CSV

Al exportar un esquema de varias columnas como CSV, OmniOutliner guarda el archivo .csv siguiendo las convenciones estándar para valores separados por comas (CSV); es decir, cada columna se separa mediante una coma y el texto con espacios se coloca entre comillas.

HTML

Crea una carpeta con el mismo nombre que contiene un archivo index.html y las imágenes y archivos adjuntos que conforman el archivo de OmniOutliner. Todos los estilos que ha utilizado en OmniOutliner se convierten a CSS y se incluyen en el archivo index.html.

HTML (dinámico)

Esta opción le ofrece todo lo que incluye la exportación básica a HTML, más un archivo outliner.js añadido. Este archivo de JavaScript es lo que hace que el archivo sea dinámico, en el sentido de que las secciones del documento pueden abrirse y cerrarse igual que en OmniOutliner.

OmniOutliner 3

Exporta un archivo .oo3 que puede abrirse en OmniOutliner 3 o 4 para Mac y en OmniOutliner 1 y 2 para iPad. Estos archivos no son compatibles con OmniOutliner 2 para Mac ni las versiones anteriores.

Plantilla de OmniOutliner 3

Exporta un archivo .oo3template que puede abrirse en OmniOutliner 3 o 4. Estos archivos no son compatibles con OmniOutliner 2 ni las versiones anteriores.

OPML (Outline Processor Markup Language)

Exporta un archivo .opml que conserva la estructura jerárquica del esquema. No obstante, los archivos OPML no conservan ninguno de los estilos aplicados en OmniOutliner.

OPML (Outline Processor Markup Language) es un formato de documentos XML diseñado específicamente para trabajar con esquemas. Desarrollado por UserLand Software como formato de archivo nativo de Radio UserLand, OPML proporciona todas las bondades estructurales que se necesitan en un esquema, a la vez que permite compartir esquemas fácilmente con otras aplicaciones y servicios.

A pesar de su flexibilidad, el formato de archivo OPML sólo está preparado para textos jerárquicos estructurados; no reconoce estilos ni archivos adjuntos. Aunque puede funcionar bien para esquemas que sólo contengan texto, si ha invertido tiempo en aplicar estilos al esquema, seguramente le interesará conservarlos de alguna manera. Puede hacerlo creando primero un Tema de plantilla y aplicándolo de nuevo cuando le convenga. Pero recuerde que sea lo que sea lo que guarde o exporte a un archivo OPML, se descartará cualquier estilo que haya aplicado, incluyendo el tema de la plantilla.

Para crear un tema de plantilla basado en un documento de OmniOutliner con estilos, elija Archivo ▸ Guardar como plantilla. Más tarde, cuando quiera volver a aplicar ese tema de plantilla, elija Formato ▸ Aplicar tema de plantilla.

Texto normal (anchura fija)

Exporta un archivo .txt puro, sin estilos. Las filas hijo se representan con una sangría de cuatro espacios y las columnas se alinean también mediante espacios. Puede ajustar el número de espacios empleados en OmniOutliner ▸ Preferencias ▸ Texto ▸ Espacios.

Texto normal (con tabulaciones)

Exporta un archivo .txt puro, sin estilos. Las filas hijo y las columnas se alinean utilizando tabulaciones en lugar de espacios, lo que permite importar en aplicaciones de hojas de cálculo como Numbers o Excel.

PowerPoint 2012 (pptx)

OmniOutliner exporta el contenido del esquema en un formato XML que PowerPoint 2012 puede interpretar y representar. Después de exportar el esquema como .pptx, podrá importar el archivo PowerPoint en la aplicación Keynote de Apple.

RTF (texto enriquecido)

Exporta un archivo .rtf que conserva todos los estilos que haya aplicado en OmniOutliner. RTF es un formato estándar de documento que puede abrirse en la mayoría de los procesadores de texto, como Word o la aplicación TextEdit de OS X. Exporte a RTF si su documento de Outliner solo contiene texto y números.

RTFD (RTF con archivos adjuntos)

Exporta un archivo .rtfd que conserva todos los estilos que haya aplicado en OmniOutliner. Lo que diferencia un archivo RTF de uno RTFD es que éste último puede contener archivos adjuntos, como imágenes, fragmentos de audio o cualquier otra cosa que desee adjuntar a su archivo de OmniOutliner. La mayoría de los procesadores de texto, como Word, Pages o la aplicación TextEdit de OS X, pueden abrir archivos .rtfd.

• .opml: un archivo OPML válido.
• .oo3: archivos creados con OmniOutliner 3 o 4.
• .oo3template: archivos de plantilla creados con OmniOutliner 3 o 4.
• .txt: archivos de texto sin formato y delimitados por tabulaciones.
• .rtf: todos los estilos y colores del texto se conservan al importar un archivo RTF.
• .rtfd: al igual que ocurre con los archivos RTF, se conservan todos los estilos y colores del texto, y en este caso también las imágenes. La escala de las imágenes se ajusta automáticamente a la anchura de la columna.

1. Abra OmniGraffle y elija Archivo ▸ Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, elija cualquier archivo cuya extensión sea .oo3.
3. Haga clic en Abrir.
4. OmniGraffle muestra el cuadro de diálogo Importar esquema. En la parte superior, asegúrese de seleccionar una de las plantillas de temas, como por ejemplo Círculos o Líneas y, a continuación, en el cuadro combinado Columnas del esquema, elija cómo desea aplicar los estilos a los datos de la columna (si su OmniOutliner contiene datos de columna).

Puede usar el potente editor de esquemas de OmniGraffle (en OmniGraffle, seleccione Visualización ▸ Mostrar contenido ▸ Editor de esquema) para añadir profundidad al diagrama que ha creado. Cuando termine, exporte el archivo de OmniGraffle como archivo de OmniOutliner y ábralo en OmniOutliner 4. Los estilos que haya utilizado en OmniGraffle deberían mantenerse en OmniOutliner. Si desea cambiarlos, elija Formato ▸ Aplicar tema de plantilla y seleccione una plantilla cuyos estilos desee aplicar al archivo de OmniOutliner.

Si una opción de menú no tiene una función rápida de teclado asignada pero le parece importante que la tenga, siempre puede definir funciones rápidas nuevas en las Preferencias del Sistema. Para saber cómo hacerlo, no se pierda el apartado dedicado a la barra lateral en Descripción de OmniOutliner 4.

Acerca de OmniOutliner

Esta opción abre el cuadro “Acerca de”, donde puede obtener más información acerca de OmniOutliner, incluido el número de versión y de compilación (por si necesita asistencia técnica). Hablando de asistencia técnica, hemos incluido también unos prácticos enlaces de correo electrónico para que pueda enviar sus consultas al departamento de ventas o contactar con el equipo de soporte si tiene dudas en relación con el uso de OmniOutliner (o de cualquiera de nuestros productos). Si prefiere hablar con un miembro del equipo, puede llamar al teléfono indicado. Estamos a su disposición de lunes a viernes de 10 de la mañana a 5 de la tarde, hora del Pacífico (Estados Unidos).

Buscar actualizaciones

Si el Mac está conectado a internet, seleccionando esta opción se conectará a nuestros servidores para ver si está disponible una versión actualizada de OmniOutliner. Si es así, se le preguntará si desea actualizar. En caso afirmativo, se descargará la nueva versión y se instalará en el Mac.

Preferencias (Comando–,)

Esta opción abre la ventana Preferencias, para que pueda configurar más opciones de OmniOutliner adaptándolas a sus necesidades y estilo de trabajo.

Licencias

Abre la ventana Licencias, donde puede introducir o eliminar licencias. Si utiliza una copia de evaluación de OmniOutliner, puede hacer clic en Comprar licencias para acceder a la tienda en línea y adquirir una clave de licencia.

Servicios

Aquí encontrará una lista de las aplicaciones con las que OmniOutliner puede compartir información. Solo tiene que seleccionar algo en OmniOutliner y elegir esta opción de menú para ver a qué aplicaciones puede enviar contenidos.

Ocultar OmniOutliner (Comando–H)

Oculta la ventana de OmniOutliner, desterrándola al país de las aplicaciones ocultas. Para volver a visualizar OmniOutliner, haga clic en el icono de la aplicación en el Dock o pulse Comando–tabulador y utilice el selector de aplicaciones de OS X para volver a OmniOutliner.

Ocultar otros (Opción-Comando–H)

Destierra las ventanas de las otras aplicaciones abiertas al país de las aplicaciones ocultas. Al igual que con la opción “Ocultar OmniOutliner”, para volver a visualizar una aplicación, haga clic en el icono de la aplicación en el Dock o pulse Comando–tabulador y utilice el selector de aplicaciones de OS X para volver a la aplicación que necesite.

Mostrar todo

Elija esta opción de menú para visualizar las ventanas de todas las aplicaciones ocultas.

Salir de OmniOutliner (Comando–Q)

Sale de OmniOutliner, cerrando el programa. Si todavía no ha guardado el archivo, se le pedirá que lo haga (dándole un nombre y especificando una ubicación). Si trabaja en un archivo que ya ha guardado antes, no tendrá que preocuparse de guardarlo antes de salir, gracias a la función de guardado automático de OS X, aunque si es de ideas fijas, puede pulsar Comando–S para guardar el archivo antes de pulsar Comando–Q.

Nuevo (Comando–N)

Crea un documento nuevo utilizando la plantilla por omisión.

Navegador de recursos (Mayúsculas-Comando–N)

Abre el navegador de recursos.

Abrir (Comando–O)

Abre un archivo existente.

Abrir recientes

OmniOutliner lleva un registro de los archivos abiertos recientemente e incluye los nombres en este menú para que pueda volver a abrir un archivo y continuar trabajando.

Cerrar (Comando–W)

Cierra la ventana actual; pulse Opción-Comando–W para cerrar todas las ventanas abiertas de OmniOutliner. Antes de cerrar la ventana, se le pedirá que asigne un nombre a los documentos nuevos sin título que estén abiertos.

Guardar (Comando–S)

Guarda el contenido del documento actual.

Duplicar (Mayúsculas-Comando–S)

Crea una copia duplicada del documento actual. El contenido exacto de la ventana actual se copia en la ventana de un documento nuevo, cuyo nombre de archivo aparece resaltado en la barra de título para que pueda cambiarlo. El archivo se guarda en la misma ubicación que su progenitor.

Renombrar

Elija esta opción para resaltar el nombre de archivo en la barra de título del documento y que pueda cambiarlo.

Trasladar a

Elija esta opción para abrir una ventana y seleccionar otra ubicación del disco duro del Mac en la que guardar el archivo.

Exportar (Opción-Comando–E)

Exporta el documento de OmniOutliner en uno de los formatos siguientes, mencionados en Exportación desde OmniOutliner.

Guardar como plantilla

Guarda el archivo actual como archivo de plantilla de OmniOutliner. Los archivos de plantilla se guardan en el Mac en ~/Librería/Containers/com.omnigroup.OmniOutliner/
Data/Library/Application Support/The Omni Group/OmniOutliner/Templates.

Volver a

Abre Time Machine para que pueda ver versiones anteriores del documento actual y restaurar a partir de una versión guardada que no sea la última.

Ajustar página (Mayúsculas-Comando–P)

Abre el cuadro de diálogo “Ajustar página”, para que pueda aplicar ajustes previamente guardados, elegir para qué impresora desea formatear el documento y seleccionar el tamaño de papel, la orientación y la escala del documento.

Imprimir (Comando–P)

Envía el documento actual a la impresora por omisión. Puede usar “Ajustar página” (Mayúsculas-Comando–P) para elegir una impresora que no sea la utilizada por omisión, por ejemplo, si debe imprimir un documento en Tabloide-Horizontal en una impresora en color.

Deshacer (Comando–Z)

Deshace el último cambio realizado. OmniOutliner permite deshacer acciones de forma ilimitada, así que puede pulsar Comando–Z unas decenas de veces y ver cómo el fruto de su arduo trabajo se desvanece.

Rehacer (Mayúsculas-Comando–Z)

La opción Rehacer le permite recuperar las acciones deshechas si cambia de opinión. Por ejemplo, supongamos que estaba comprobando la potencia de pulsar Comando–Z repetidamente, pero ahora quiere recuperar todo lo que tenía. Correcto: puede pulsar Mayúsculas-Comando–Z para que todo vuelva a estar en su sitio.

Cortar (Comando–X)

Elimina lo que haya seleccionado y lo guarda en el Portapapeles, para que pueda pegarlo más tarde o simplemente ignorarlo.

Copiar (Comando–C)

Copia lo que haya seleccionado y lo coloca en el Portapapeles como valores separados por tabulaciones (TSV), para que pueda pegarlo luego en otro sitio o en otro documento.

Pegar (Comando–V)

Pega el contenido del Portapapeles.

El comportamiento de la opción Pegar es un poco distinto en OmniOutliner con respecto a otras aplicaciones. Si corta o copia un texto que tiene saltos de línea desde otra aplicación y lo pega en OmniOutliner, todo el texto aparecerá en una única fila, pero con los saltos de línea intactos.

Si quiere que cada línea aparezca en OmniOutliner en su propia fila, seleccione primero una fila haciendo clic en el medianil y seleccione Edición ▸ Pegar (o Comando–P ) para pegar el texto.

Pegar con el mismo estilo (Opción-Mayúsculas-Comando–V)

A diferencia de Pegar, esta opción pega el contenido del Portapapeles, pero aplicando el estilo predeterminado de esa fila o columna de OmniOutliner al material pegado.

Duplicar selección (Comando–D)

Copia y pega la selección actual en el documento activo automáticamente.

Eliminar

Elimina la selección actual. A diferencia de Cortar, la opción Eliminar simplemente borra lo que estuviera seleccionado, sin colocarlo en el Portapapeles.

Seleccionar todo (Comando–A)

Selecciona todos los elementos del documento de OmniOutliner.

No seleccionar nada (Mayúsculas-Comando–A)

Deja de seleccionar cualquier elemento del documento de OmniOutliner. Esta opción es útil si no está seguro de si hay algún elemento seleccionado y está a punto de pegar algo.

Definir estado

Utilice una de las siguientes opciones para definir el estado de la casilla de una fila:

• Marcado
• Sin marcar
• Calculado
• Ninguno

Editar nota (Comando–’)

Permite modificar la nota de la celda de la columna o fila seleccionada.

Adjuntar archivo

Adjunta un archivo al documento.

Iniciar/Detener grabación de audio

Añade un clip de audio al documento.

Insertar marca temporal

Inserta una de las siguientes marcas temporales en la fila actual:

Fecha corta (Comando–/)

Inserta una cadena de fecha numérica localizada; por ejemplo: 10/05/2013.

Fecha larga (Opción-Comando–/)

Inserta una cadena de fecha numérica localizada; por ejemplo: 5 de octubre de 2013.

Hora (Comando–@)

Inserta una cadena de hora numérica localizada; por ejemplo: 12:34:56 PM.

Fecha y hora cortas (Comando–|)

Inserta una cadena de fecha y hora numérica localizada; por ejemplo: 05/10/2013 12:34 PM.

Fecha y hora largas (Opción-Comando–|)

Inserta una cadena de fecha y hora numérica localizada; por ejemplo: 5 de octubre de 2013 12:34:56 PM CET.

Buscar

Permite utilizar una de las siguientes opciones de búsqueda:

Mostrar/Ocultar búsqueda (Opción-Comando–F)

Muestra el campo de búsqueda en la barra lateral. Cuando se muestra el campo de búsqueda, aparece el botón Ocultar a su izquierda. Haga clic en el botón Ocultar o seleccione la opción de menú “Ocultar búsqueda” (o la función rápida de teclado) para hacer desaparecer el campo de búsqueda.

Buscar (Comando–F)

Se abre el campo de búsqueda, donde puede especificar lo que desea encontrar. Puede buscar una cadena de texto, como The Omni Group o utilizar una expresión regular, como Omni\s, para buscar la palabra Omni seguida de un espacio (\s).

Buscar siguiente (Comando–G)

Busca la aparición siguiente.

Buscar anterior (Mayúsculas-Comando–G)

Busca la aparición anterior.

Usar la selección para buscar (Comando–E)

Utiliza la selección actual como criterio de búsqueda. Puede utilizar esta opción antes o después de abrir el cuadro de búsqueda (Comando–F).

Ortografía

Elija una de las opciones siguientes para comprobar la ortografía y la gramática del documento:

Mostrar/Ocultar ortografía y gramática (Comando–:)

Abre la ventana “Ortografía y gramática” para que pueda comprobar si existen errores tipográficos o gramaticales en el documento actual.

Comprobar ortografía (Comando–;)

Revisa solo la ortografía del documento actual, ignorando la gramática.

Comprobar ortografía mientras se escribe

Esta opción, activada por omisión, comprueba la ortografía en tiempo real mientras escribe. Si escribe una palabra incorrecta, se subrayará en rojo y OS X le propondrá palabras similares para que pueda seleccionar la ortografía correcta.

Habla

Puede hacer que OS X lea el texto de la fila o la nota actual en voz alta utilizando la voz del sistema configurada en las preferencias de dictado y habla (Preferencias del Sistema ▸ Dictado y habla ▸ Texto a voz).

Iniciar locución

Empieza a leer en voz alta el texto de la fila actual.

Detener locución

Deja de leer en voz alta.

LinkBack

LinkBack es una forma de integrar contenidos entre las aplicaciones de manera que siempre pueda volver y modificar el contenido con el software que se utilizó para crearlo.

Editar elemento LinkBack

Si ha pegado contenido de LinkBack desde otra aplicación, seleccione el objeto y utilice este comando para abrir el contenido en la aplicación original.

Eliminar LinkBack del elemento

Mediante esta opción, se elimina la función LinkBack del contenido seleccionado, de forma que éste solo puede editarse dentro de OmniOutliner.

Cómo funciona la función LinkBack

LinkBack le permite integrar contenidos entre las aplicaciones de forma que siempre pueda volver al software con el que los creó y modificarlos allí.

Supongamos, por ejemplo, que ha utilizado LinkBack para incluir información de OmniGraffle en uno de sus documentos de OmniOutliner. Para modificar el contenido de OmniGraffle al que se ha enlazado desde el documento de OmniOutliner:

• Haga doble clic en el contenido de OmniGraffle en el documento de OmniOutliner. Se abre una ventana de OmniGraffle con el contenido.
• Modifique el contenido en la ventana de OmniGraffle, como haría normalmente.
• En OmniGraffle, elija Archivo ▸ Guardar; el contenido de la ventana de OmniOutliner se actualiza automáticamente.

Esto facilita el movimiento de ida y vuelta del contenido compartido por las aplicaciones LinkBack, sin tener que actualizar el contenido en dos sitios. Para obtener más información acerca de LinkBack y una lista de las aplicaciones que participan, consulte el repositorio de LinkBack en GitHub.

Iniciar dictado (fn fn)

Cuando se activa el dictado, OmniOutliner utiliza las funciones de reconocimiento de voz de OS X para convertir las palabras que pronuncie en texto. Cuando termine, pulse de nuevo fn fn para detener el dictado.

Emoji y símbolos (Control-Comando–espacio)

Abre la ventana de Caracteres, que da acceso a un conjunto de caracteres más extenso, incluyendo flechas, símbolos e incluso Emoji.

Copiar estilo (Opción-Comando–C)

Copia el estilo de la selección actual y lo coloca en el Portapapeles.

Pegar estilo (Opción-Comando–V)

Pega en la selección actual el estilo copiado anteriormente.

Borrar estilo (Opción-Comando–Eliminar)

Borra los estilos aplicados a un elemento y devuelve la selección al estilo por omisión.

Tipo de letra

Cambie el tipo de letra y el estilo del texto:

Mostrar tipos (Comando–T)

Abre la ventana “Tipos de letra”, desde donde podrá elegir otro tipo de letra, su familia y tamaño.

Negrita (Comando–B)

Activa o aplica la negrita a la selección actual.

Cursiva (Comando–I)

Activa o aplica la cursiva a la selección actual.

Subrayar (Comando–U)

Activa o aplica el subrayado a la selección actual.

Contorno

Activa o aplica un contorno a la selección actual.

Más grande (Comando–+)

Aumenta el tamaño de la fila actual o el texto seleccionado.

Más pequeño (Comando–−)

Reduce el tamaño de la fila actual o el texto seleccionado.

Interletraje

Use estas opciones para cambiar el espaciado entre los caracteres:

• Valor por omisión
• Ninguno
• Reducir
• Aumentar

Ligadura

Use estas opciones para controlar las ligaduras en el documento:

• Valor por omisión
• Ninguno
• Todas

Línea base

Use estas opciones para ajustar la línea base de la selección o fila actual:

• Valor por omisión
• Superíndice
• Subíndice
• Subir
• Bajar

Mostrar colores (Mayúsculas-Comando–C)

Abre la paleta de colores, para que pueda cambiar todo el texto a color berenjena (si lo desea).

Texto

Opciones de alineación para el texto, las imágenes y los archivos adjuntos:

Alinear a la izquierda

Alinea el texto y los objetos al margen izquierdo de la fila o columna actual.

Centrar

Alinea el texto y los objetos basándose en el punto central de la fila o columna actual.

Justificar

Espacia las palabras de una fila o columna de manera homogénea, de forma que el texto de varias líneas ocupe toda la anchura de la columna.

Alinear a la derecha

Alinea el texto y los objetos al margen derecho de la fila o columna actual.

Sentido de la escritura

Permite modificar el sentido de la escritura:

De derecha a izquierda

Cambia el sentido de la escritura, de izquierda a derecha a de derecha a izquierda.

Numeración de filas

Asigna un esquema de numeración de filas al documento. Los números de las filas se basan en el nivel de sangría. Asumiendo que una fila sin sangría es la fila padre, la primera fila con sangría sería la fila hijo y las filas con sangría subsiguientes serían nietos y bisnietos, las filas sin numerar tendrían la siguiente jerarquía:

El menú Numeración de filas se divide en dos partes. La parte superior del menú le permite determinar un estilo numerado para usarlo como prefijo de las filas del documento. Si selecciona un estilo numerado (cualquier opción que no sea Ninguno), los estilos de la sección inferior —x., x) y (x)— también pueden aplicarse al número de fila; por ejemplo, 1.1.1., 1.1.1) o (1.1.1), respectivamente.

Defina el formato de los números de fila:

Ninguno

Si se selecciona esta opción, las filas del documento no se numeran.

1, 2, 3, 4

Las filas del documento se numeran secuencialmente, empezando por el 1.

A, B, C, D

Las filas del documento se ordenan secuencialmente usando letras mayúsculas, empezando por la A.

a, b, c, d

Las filas del documento se ordenan secuencialmente usando letras minúsculas, empezando por la a.

I, II, III, IV

Las filas del documento se numeran secuencialmente usando números romanos en mayúsculas, empezando por el I.

i, ii, iii, iv

Las filas del documento se numeran secuencialmente usando números romanos en minúsculas, empezando por el i.

1, 1.1, 1.1.1

Las filas del documento se numeran secuencialmente por secciones, empezando por 1 para la fila padre, 1.1 para el siguiente nivel de filas con sangría y así sucesivamente.

Sin prefijo o sufijo

Esta opción, seleccionada por omisión, implica que no aparecen caracteres ni delante ni detrás de los números de fila.

x.

Coloca un punto detrás del estilo de número de fila elegido; por ejemplo, 1.1.2..

x)

Coloca un paréntesis de cierre ) detrás del estilo de número de fila elegido; por ejemplo, 1.1.2).

(x)

Coloca los números de fila entre paréntesis; por ejemplo, (1.1.2).

Aplicar tema de plantilla

Abre una ventana similar al navegador de recursos para que pueda elegir y aplicar un tema de plantilla al documento actual.

Desplegar todo (Control-Comando–9)

Despliega todas las filas del documento.

Plegar todo (Control-Comando–0)

Pliega todas las filas del documento.

Desplegar fila (Comando–9)

Despliega la fila actual.

Desplegar fila completamente (Opción-Comando–9)

Despliega la fila y también todas las filas hijo.

Plegar fila (Comando–0)

Pliega la fila actual.

Plegar fila completamente (Opción-Comando–0)

Pliega la fila y también todas las filas hijo.

Enfocar (Mayúsculas-Comando–F)

Pone el enfoque en la fila actual (y sus hijos), ocultando los demás elementos del documento de OmniOutliner. Es especialmente útil, por ejemplo, cuando queremos centrarnos en el esquema del capítulo de un libro o en una lista de piezas para un proyecto de ingeniería. También puede asignar varios niveles de enfoque basándose en la estructura del documento. Por ejemplo, si tiene una fila con algunas filas hijo anidadas, puede asignar el enfoque a una de las filas hijo, y de nuevo a una de sus filas si estuviera anidada.

Desenfocar (Opción-Mayúsculas-Comando–F)

Anula el enfoque asignado previamente.

Desenfocar todo

Anula el enfoque aplicado a todos los objetos del documento de OmniOutliner.

Acercar imagen (Comando–>)

Amplía la vista del documento. Puede ajustar la escala del documento hasta un 400 por cien.

Alejar imagen (Comando–<)

Reduce la ampliación de la vista del documento. Puede reducir la escala del documento hasta al 50 por cien.

Mostrar a tamaño real

Vuelve a ajustar la escala del documento automáticamente al 100 por cien (tamaño normal). Es especialmente útil cuando ha ampliado la imagen al 400 por cien y quiere volver rápidamente a una visualización normal.

Cabeceras de columna

Elija si se muestran las cabeceras de columna utilizando una de estas opciones:

Mostrar

Muestra todas las cabeceras de columna.

Automático

Activa las cabeceras de columna si el documento contiene dos o más columnas (sin contar la columna Nota).

Ocultar

Oculta todas las cabeceras de columna.

Mostrar/Ocultar casillas de estado

Elija si desea mostrar u ocultar las casillas de estado, en las que puede hacer clic. Son útiles si tiene un esquema que pertenece a un proyecto (como el esquema para escribir la documentación de OmniOutliner) y desea ir marcando cosas a medida que las completa.

Mostrar/Ocultar nota (Opción-Comando–‘)
Mostrar/Ocultar panel de notas (Pro) (Opción-Comando–’)

Muestra u oculta las notas integradas en el documento o en el panel de notas. (“Mostrar/Ocultar panel de notas” es una función exclusiva de OmniOutliner Pro).

Mostrar/Ocultar todas las notas (Control-Comando–’)

Muestra u oculta las notas del documento.

Mostrar/Ocultar barra lateral (Opción-Comando–1)

Elija si desea mostrar la barra lateral izquierda que contiene las secciones de Búsqueda, Información del documento y Estilos.

Usar/Salir de pantalla completa (Control-Comando–F)

Hace que OmniOutliner ocupe toda la pantalla. La ventaja del modo de pantalla completa es que le permite concentrarse en el trabajo sin otras distracciones. La barra lateral de los inspectores flotará encima de la ventana, y seguirá teniendo acceso a los botones de la barra de herramientas de OmniOutliner moviendo el puntero hacia la parte superior de la pantalla. Para salir del modo de pantalla completa, pulse de nuevo Control-Comando–F o bien la tecla Esc.

Mostrar/Ocultar barra de herramientas (Opción-Comando–T)

Elija si desea mostrar la barra de herramientas en la parte superior de la ventana del documento.

Personalizar barra de herramientas

Elija esta opción si desea personalizar la barra de herramientas de todos los documentos de OmniOutliner, excepto las plantillas para las que haya creado una barra específica de documento (ver la opción de menú anterior). Consulte la sección anterior, Personalización de la barra de herramientas, para obtener detalles acerca de cómo personalizar y crear una barra de herramientas específica para un documento (función de OmniOutliner Pro).

Añadir fila

Inserta una fila debajo de la actual.

Añadir interior (Comando–})

Inserta y aplica sangría a una fila nueva debajo de la fila actual.

Añadir exterior (Comando–{)

Inserta y elimina la sangría a una fila nueva debajo de la fila actual.

Añadir columna

Inserta una columna nueva detrás de la columna seleccionada.

Eliminar columna

Elimina la columna seleccionada.

Mantener ordenado

Elija una de estas opciones para restablecer o mantener el tipo de ordenación que desee usar en el documento:

Borrar ordenación

Elimina cualquier opción de ordenación previamente seleccionada. Es útil si desea reordenar un documento utilizando otro método.

Notas, A-Z

Ordena el contenido del documento alfabéticamente (A-Z) basándose en las notas de cada fila.

Notas, Z-A

Ordena el contenido del documento alfabéticamente en sentido inverso (Z-A) basándose en las notas de cada fila.

Estado, de no marcado a marcado

Ordena el contenido del documento basándose en las casillas de estado (primero las que están sin marcar).

Estado, de marcado a no marcado

Ordena el contenido del documento basándose las casillas de estado (primero las que están marcadas).

Tema, A-Z

Ordena el contenido del documento alfabéticamente (A-Z) basándose en los temas usados en el documento.

Tema, Z-A

Ordena el contenido del documento alfabéticamente en sentido inverso (Z-A) basándose en los temas usados en el documento.

Ordenar esquema

Ordena los elementos del documento, una vez, basándose en las siguientes opciones:

Notas, A-Z

Ordena el contenido del documento alfabéticamente (A-Z) basándose en las notas de cada fila.

Notas, Z-A

Ordena el contenido del documento alfabéticamente en sentido inverso (Z-A) basándose en las notas de cada fila.

Estado, de no marcado a marcado

Ordena el contenido del documento basándose en las casillas de estado (primero las que están sin marcar).

Estado, de marcado a no marcado

Ordena el contenido del documento basándose las casillas de estado (primero las que están marcadas).

Tema, A-Z

Ordena el contenido del documento alfabéticamente (A-Z) basándose en los temas usados en el documento.

Tema, Z-A

Ordena el contenido del documento alfabéticamente en sentido inverso (Z-A) basándose en los temas usados en el documento.

Mover

Use los comandos siguientes para mover las filas del documento y aplicarles o quitarles sangría:

Mover hacia arriba (Control-Comando–↑)

Mueve la fila seleccionada y sus hijos una fila hacia arriba.

Mover hacia abajo (Control-Comando–↓)

Mueve la fila seleccionada y sus hijos una fila hacia abajo.

Mover a la izquierda (Control-Comando–←)

Mueve la fila seleccionada y sus hijos a la izquierda, ignorando las filas hermanas.

Mover a la derecha (Control-Comando–→)

Mueve la fila seleccionada y sus filas hijo a la derecha, convirtiéndolas en hijos de la fila precedente.

Diferencias entre mover a derecha/izquierda y aplicar/quitar sangría

A la hora de organizar el contenido del esquema, es importante entender bien las diferencias entre mover una fila a la derecha o la izquierda (subir o bajar un nivel) y aplicar o quitar sangría a una fila.

Al mover una fila a la derecha o a la izquierda, puede parecer que lo único que hacemos es subir o bajar un nivel la fila y sus hijos en la jerarquía del esquema. Sin embargo, mover a la derecha/izquierda ignora las filas hermanas (las situadas al mismo nivel que la fila que se está moviendo) y el movimiento se realiza a derecha o izquierda y también arriba abajo en la jerarquía según sea necesario.

Veamos un ejemplo:

Con la fila naranja seleccionada, pulse Control-Comando–← para Mover a la izquierda. Observe que la fila naranja no solo se ha movido a la izquierda, sino que también ha caído abajo del todo de la jerarquía de la lista. Esto se debe a que ha movido la fila naranja a la izquierda y para estar al mismo nivel que la fila roja, la fila naranja se desplazó a la izquierda y también hacia abajo en la lista hasta debajo de los hijos de la fila amarilla.

(Si lo prueba, pulse Comando-Z para deshacer el cambio antes de continuar.)

Sin embargo, al aplicar o quitar sangría a una fila, las filas hijo le acompañan. Con la fila naranja de vuelta a su posición original, pulse Comando-[ o Mayúsculas-tabulador para quitar sangría a la fila naranja. Observe que la fila naranja, que estaba al mismo nivel que la amarilla, se ha convertido en padre de la amarilla.

Y si pulsa Comando-] o tabulador para aplicar sangría a la fila naranja, ahora se convierte en hijo de la fila roja, y la fila amarilla (y sus hijos) conserva su posición como hijo de la fila naranja.

Dedique un poco de tiempo a mover algunas filas con los comandos “Mover a la derecha/izquierda” y “Aplicar/quitar sangría”. Si quiere ser aún más creativo, combínelo también con Mover hacia arriba (Comando-↑) y Mover hacia abajo (Command-↓) para ajustar también la jerarquía de la lista.

Aplicar sangría (Comando-])

Aplica sangría a la fila actual.

Quitar sangría (Comando-[)

Quita sangría a la fila actual.

Agrupar (Opción-Comando–G)

Aplica sangría a las filas seleccionadas y las agrupa bajo una nueva fila padre.

Desagrupar (Opción-Comando–U)

Desagrupa las filas de un grupo seleccionado. Desagrupar las filas no elimina la fila padre; tendrá que eliminarla por separado, si es eso lo que quiere.

Minimizar (Comando–M)

Relega la ventana actual al lado derecho del Dock, para que no esté por en medio. Para enfocar de nuevo la ventana, puede elegir Ventana ▸ [nombre del archivo] (en la parte inferior del menú Ventana verá una lista de los documentos abiertos), o bien hacer clic en el icono del documento en el Dock para que vuelva a ampliarse y visualizarse.

Zoom

Cambia el tamaño de la ventana del documento de OmniOutliner para que sea más pequeña (a veces mucho más) o devolverla al tamaño normal. Cumple la misma función que hacer clic en el botón verde de zoom () en la esquina superior izquierda de la ventana del documento.

Mostrar/Ocultar inspector (Mayúsculas-Comando–I)

Abre los inspectores.

Inspectores

Elija esta opción para ir directamente a uno de los siguientes inspectores:

• Estilo
• Columna
• Contorno
• Documento
• Atributos del estilo

Traer todo al frente

Sitúa todas las ventanas de OmniOutliner por delante de las ventanas de otras aplicaciones que estén abiertas en el Mac.

Ayuda de OmniOutliner

Abre el documento de ayuda integrado en la aplicación que está leyendo ahora mismo.

Bienvenida

Un pequeño saludo de nuestra parte. (¡Hola!)

Notas de la versión

Descubra las novedades de la versión más reciente de OmniOutliner. Se incluyen detalles como correcciones de fallos, funciones añadidas y cambios.

Contactar con Omni

Esta opción genera un correo electrónico dirigido a omnioutliner@omnigroup.com para que pueda enviarnos comentarios acerca de OmniOutliner o pedirnos ayuda en relación con alguna función del programa. El asunto del mensaje refleja el número de compilación y la clave de licencia de su versión de OmniOutliner, para que podamos ayudarle mejor.

Añadir una licencia nueva

Para introducir la licencia, siga estos pasos:

1. En la barra de menús, elija OmniOutliner ▸ Licencias para abrir la ventana Licencias.
2. Haga clic en Añadir licencia. Se despliega una pantalla desde la barra de título de la ventana de licencias.
3. Vaya a Mail (o el cliente de correo que utilice) y busque el mensaje con la clave de licencia para OmniOutliner 4.

   Consejo
   Puede pasar rápidamente de un programa del Mac a otro utilizando el selector de aplicaciones incorporado en OS X: Comando-tabulador. Para mantener abierto el selector de aplicaciones, mantenga presionada la tecla Comando después de pulsar Tabulador.

   Al pulsar Comando-tabulador, aparece en pantalla el selector de aplicaciones, que muestra en una fila los iconos de las aplicaciones que están abiertas en el Mac. Continúe pulsando Comando-tabulador hasta dar con la aplicación que necesite (en este caso, Mail) y suelte entonces la tecla Comando. También puede utilizar Mayúsculas-Comando-tabulador para ir hacia atrás en la lista de aplicaciones abiertas, o pulsar la flecha izquierda o la flecha derecha para retroceder o avanzar respectivamente.

4. En el mensaje de correo electrónico, deberá localizar el nombre utilizado para el Propietario de la licencia y la Clave de licencia. Seleccione el nombre junto a Propietario de la licencia y elija Edición ▸ Copiar (o pulse Comando-C) para copiar el nombre en el portapapeles.

   Nota
   Si no puede copiar y pegar la información, deberá escribirla a mano. Asegúrese de escribir todo exactamente tal cual aparece en el mensaje de la licencia, incluidos los guiones.

5. Pulse Comando-tabulador para volver de Mail a OmniOutliner.
6. En el campo Propietario, elija Edición ▸ Pegar (o pulse Comando-V) para pegar el nombre que utilizó para registrar OmniOutliner.
7. Pulse Comando-tabulador para pasar de OmniOutliner a Mail.
8. En el mensaje de correo que le enviamos, seleccione la Clave de licencia y elija Edición ▸ Copiar (o pulse Comando-C) para copiar la clave de licencia en el portapapeles.
9. Pulse Comando-tabulador para pasar de Mail a OmniOutliner.
10. Haga clic en el campo Clave de licencia y elija Edición ▸ Pegar (o pulse Comando-V).

11. El menú desplegable Tipo aparece atenuado por omisión, lo que limita a Personal el tipo de licencia para la cuenta de usuario actual del Mac. No obstante, su clave de licencia también puede utilizarse para otro tipo, Ordenador:

    • Personal: Este tipo es para uso personal y solo estará disponible en este ordenador cuando inicie sesión como el usuario que instaló OmniOutliner. Puede instalar la licencia en más de un ordenador, pero solo para uso personal. Con este tipo de licencia, el software no puede utilizarse en dos ordenadores a la vez. Si está disponible una licencia Personal, la aplicación siempre la utiliza.

    • Ordenador: Puede configurar el Mac para este otro tipo, que permite a cualquier otra cuenta de usuario del Mac utilizar OmniOutliner. Consulte Configuración de OmniOutliner para que admita la licencia de ordenador si desea obtener instrucciones detalladas.

12. Haga clic en Guardar.

Después de hacer clic en Guardar, se verifica la clave de licencia; a continuación, deberá reiniciar OmniOutliner para desbloquear las funciones Pro, si ha adquirido OmniOutliner 4 Pro.

¡Puede comprar OmniOutliner 4 desde la Mac App Store, o bien adquirir una clave de licencia directamente a través nuestro desde dentro de OmniOutliner!

Para adquirir una licencia:

1. Abra OmniOutliner 4.
2. En la barra de menús, elija OmniOutliner ▸ Licencias para abrir la ventana Licencias.
3. Haga clic en Comprar licencias.

Después de hacer clic en el botón Comprar licencias, será transportado mágicamente (en su navegador web preferido) a la tienda Omni Store, donde podrá comprar una licencia para OmniOutliner 4. (Naturalmente, esto solo funciona si dispone de conexión a internet.)

1. Salga de OmniOutliner.
2. Abra una ventana nueva del Finder.
3. Cambie los ajustes de visualización del Finder a columnas, seleccionando Visualización ▸ Como columnas (o pulsando Comando-3). De esta forma, podrá moverse más fácilmente por la jerarquía de carpetas del Mac.
4. Elija Ir ▸ Ordenador.
5. Seleccione el disco duro del Mac (Macintosh HD si no le ha cambiado el nombre) y desplácese por estas carpetas:

   • Library

   • Application Support
6. En la carpeta Application Support, cree una carpeta nueva (elija Archivo ▸ Nueva carpeta o pulse Mayúsculas-Comando-N) y póngale el nombre Omni Group. Deberá introducir su contraseña de administrador para crear una carpeta nueva en este nivel.
7. En la carpeta Omni Group, cree una carpeta nueva y llámela Software Licenses.
8. Abra de nuevo OmniOutliner y elija OmniOutliner ▸ Licencias.
9. Haga clic en Añadir licencia.

Cuando haga clic en Añadir licencia, observará que el menú desplegable Tipo ya no está atenuado y que la opción Ordenador está disponible y puede seleccionarse. Ahora simplemente introduzca la información de Propietario y Clave de licencia que le hicimos llegar, haga clic en Guardar y listo.

1. Elija OmniOutliner ▸ Licencias.
2. En la ventana de licencias, seleccione la que desee eliminar.
3. Haga clic en Eliminar licencia.
4. Aparece un mensaje de alerta, pidiéndole que confirme si realmente desea eliminar la licencia. Si está seguro de que es esto lo que quiere hacer, haga clic en Eliminar. Si ha cambiado de idea, haga clic en Cancelar y cierre la ventana de licencias.